Специалист по работе с документами, администратор, менеджер по работе с клиентами

Была больше месяца назад

40 000 ₽

48 лет (родилась 15 апреля 1977), cостоит в браке, есть дети

Москва

Семёновская

Шоссе Энтузиастов

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 26 лет и 4 месяца

- Июнь 2016 – работает сейчас
- 9 лет и 6 месяцев
Администратор
Московская городская коллегия адвокатов «Бюро адвокатов «Де-юре», Москва
Обязанности и достижения:
Формирование и ведение реестра отчетов (Exel) Формирование и ведение и баз данных (ProjectMate) Написание деловых писем (служебные записки, ходатайства) Ведение отчетности для руководителя Организация и контроль документооборота Формирование и сдача акта выполненных работ Административная поддержка руководителя Заказ билетов и бронирование гостиниц
- Октябрь 2015 – март 2016
- 6 месяцев
Менеджер по аренде, администратор
ООО "Центральная инвестиционная компания", Москва
Обязанности и достижения:
- Заключение договоров. - Контроль своевременного перезаключения договоров аренды и организация их подписания. - Документооборот: подготовка и согласование документации, сопровождающей процесс аренды (договоры, соглашения, акты возврата). - Работа с дебиторской задолженностью. - Деловая переписка с арендаторами. - Информационная поддержка арендаторов. - Отчетность - Размещение рекламных объявлений на ведущих интернет-порталах. - Оформление документации в 1с - Контроль за состоянием склада - Контроль работы обслуживающего персонала - Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Июль 2012 – август 2015
- 3 года и 2 месяца
Менеджер по работе с корпоративными клиентами
ООО "Ньюпроксима", Москва
Обязанности и достижения:
Подготовка первичных документов (Заказ-наряд, счет, акт, счет-фактура). Отслеживание поступления отчетных документов по договорам; Взаимодействие с контрагентами; Подготовка отчетных документов; Согласование и передача документов, поступающих от контрагентов; Контроль, ведение учета, хранение документов. Учет жалоб и предложений клиентов. Организация работы с направлениями из страховых компаний, согласование скрытых повреждений в процессе ремонта с СК, контроль сроков согласования, работа с актами разногласий от СК, организация доп. осмотров в процессе ремонта, участие в дефектовке автомобилей.
- Февраль 2011 – июль 2012
- 1 год и 6 месяцев
Старший менеджер
ООО "АльтПрайм", Москва
Обязанности и достижения:
- Построение работы с нуля; - Полная координация деятельности маг-на; - Полная организация и решение административных и хозяйственных вопросов; - Опыт в руководстве коллективом (4 чел.); - Опыт в подборе кадров; - Консультирование клиентов в салоне и по телефону по мебельной фурнитуре, по мебельным фасадам, по индивидуальному изготовлению мебели; - Прием и обработка заказов клиентов; - Согласование условий работы с клиентами, оформление и заключение договоров; - Ведение коммерческих переговоров с клиентами; - Контроль выполнения договорных обязательств и условий работы с клиентами. - Формирование клиентской базы. - Организация и заключение договоров с мебельными фабриками. - Отчетность, первичная документация. - Работа на кассе (1С). - Подготовка и проведение инвентаризации. - Мониторинг рынка, маркетинговые исследования. Рекламные акции. - Поставщики, переговоры, просчет стоимости мебельного изделия под заказ, опыт работы с мебельными фасадами- расчет нестандартных фасадов, заключение договоров.
- Март 2010 – ноябрь 2010
- 9 месяцев
Администратор
ООО"Ньюпроксима", Москва
Обязанности и достижения:
Встреча клиентов. Делопроизводство. Составление отчетов. Прием и распределение звонков (Мини АТС) Регистрация корреспонденции Закупка канцелярии Инвентаризация Работа на кассе. Ведение кадровой документации Организация рекламных акций Размещение информации о вакансиях Поиск резюме в открытых источниках Организация и проведение собеседований с кандидатом.
- Сентябрь 1998 – август 2009
- 11 лет
Старший инспектор
Министерство информационного развития
Обязанности и достижения:
Проверка документов, сверка с данными базы, внесение изменений в базу данных, архивация информации, ведение делопроизводства.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2005
Экономическая академия.
Факультет: Экономическое право
Специальность: Юрист
- Неполное высшее образование
- Дневная/Очная
- 1998
Республиканский колледж информатики и права
Факультет: Экономическое право
Специальность: Юрист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Активна, доброжелательна, общительна, организована, ответственна, исполнительна и легко обучаема. Компьютерные навыки: Опытный пользователь ПК (ProjectMate, PRO100, Word, Клиент-банк,1 С 8.2, Excel, Internet, MS Outlook, The Bat!EMAG.