Обязанности и достижения:
- контроль за формированием, движением и предоставлением первичных документов заказчиков, субподрядчиков;
- ведение переговоров с субподрядчиками;
- проверка соответствия оформления первичных документов требованиям НК и законодательства РФ;
- контроль и проверка соответствия оформления первичных документов условиям контрактов;
- участие в формировании схемы реализации проекта;
- обеспечение персонала необходимыми документами для работ по проекту;
- ведение мониторинга входящих, исходящих первичных документов согласно срокам исполнения условий договоров поставки, контрактов на СМР, ПНР, ПИР;
- формирование первичных документов в БД 1С;
- планирование и заведение оплат в учетную систему;
- сопровождение контрактов заказчиков и субподрядчиков на всех этапах, как внутри компании, так и с внешними контрагентами;
- ежеквартальная инвентаризация по складам
- списание материалов
- подготовка полисов страхования;
- взаимодействие с другими профит-центрами холдинга;
- заведение командировок в WSS / контроль исполнения заявки
- подготовка Авансового отчета по командировке для бухгалтерии
- проводка АО в БП 1С
- формирование Календарно-сетевых графиков проектов в 1С УПО, презентация проектов
- контроль формирование КСГ по новым проектам / консультационные услуги
- выявление проблем, при формировании КСГ если таковые есть/ помощь в их устранение
- проверка корректности структуры КСГ
- проверка соблюдения взаимосвязей задач в КСГ
- проверка корректности внесения данных в КСГ проекта для формирования ПЭП/РЭП:
- план/факт ДДС
- план/факт БДР
- контроль и проверка актуализации КСГ проектов на еженедельной основе в части ДДС, БДР, фактических и плановых сроков выполнения.
- Проверка корректности заполнения % готовности задачи
- контроль и проверка лимитов по согласованию расходных договоров на соответствие утверждённой РЭП.
- проверка правильности заведения Заказа Покупателя (Заказчик)/Заказа поставщикам (подрядчик/поставщик) на соответствие суммы и вида работ, правильности отражения реализации с заказчиком (сравнение с 1С БП).
- контроль за формированием структуры проекта в 1С УПП
- контроль за заполнением ЗПС / поступлений.
- контроль за прикреплением первичной документации в 1с УПП
- Согласование доходных/ расходных договоров в WSS
- отслеживание лимитов согласованных счетов/ договоров согласно Утвержденной Экономики проектов
- подготовка отчетов
Накопительный реестр платежей и поступлений (еженедельно)
Накопительный реестр ДДС/БДР ежемесячно