Специалист по приему документов

Была сегодня в 16:13

По договорённости

22 года (родилась 27 сентября 2003)

Колпино

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Ответственность
Исполнительность
Обучаемость
Работоспособность
Быстрая обучаемость
Стрессоустойчивость
Пунктуальность
Работа с большим объемом информации
MS Excel
MS Word
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 9 месяцев

- Октябрь 2024 – ноябрь 2025
- 1 год и 2 месяца
Техник 1-й категории по учету единого центра предоставления услуг
АО "Волгоградгоргаз", Волгоград
Обязанности и достижения:
Осуществляла полный цикл работы с договорами на техническое обслуживание внутридомового (ВДГО) и внутриквартирного (ВКГО) газового оборудования: инициирование, подготовка проектов, согласование условий, заключение, контроль исполнения обязательств сторон, внесение изменений (дополнительных соглашений), пролонгация и архивирование. Обеспечивала соблюдение требований действующего российского законодательства и внутренней регламентации компании. Контроль финансовых дисциплин и учет расчетов. Постоянно отслеживала за своевременностью и полнотой оплаты услуг техническими абонентами. Вела подробный учет всех операций: начислений согласно установленным тарифам и договорам, регистрация поступивших платежей, проверка банковских выписок, проведение регулярных сверок для выявления и исправления возможных ошибок и несоответствий. Мониторинг и управление дебиторской задолженностью. Анализировала ситуацию с дебиторской задолженностью, определяла причины возникновения просрочек и увеличения долгов. Осуществляла мероприятия по взысканию задолженности: отправка претензий, взаимодействие с должниками, привлечение юридических служб и коллекторских агентств при необходимости. Принимала меры по ускорению процесса возврата долгов. Аналитика и отчетность по долговым обязательствам. Регулярно формировала детализированную квартальную и прочую финансовую отчетность, отражающую положение дебиторской и кредиторской задолженности. Анализировала динамику, структуру и факторы, влияющие на изменение задолженностей. Готовила аналитические выводы и предложения руководству по совершенствованию управления финансовыми расчетами, минимизации рисков и повышению уровня платежной дисциплины. Работа в специализированных программных продуктов. Профессионально использую специализированные программы («Газификация», «1С») для автоматизации процессов обработки договоров, расчетов, регистраций платежей, анализа состояния задолженности и составления необходимой отчетности. Поддерживала электронную систему документального оборота внутри организации. Работа с обращениями пользователей. Принимала обращения клиентов, включая личные визиты, звонки и электронные письма. Быстро реагировала на претензии и заявки, профессионально осуществляя обработку запросов на возврат излишне оплаченных сумм, своевременно регистрируя поступления средств и выполняя расчеты согласно правилам внутреннего порядка и законодательным нормам. Подготовка отчетности и аналитических материалов. Своевременно и регулярно представляла руководству подробную управленческую отчетность о достигнутых показателях деятельности подразделения, изменениях объема заключенных договоров, уровне собираемости платежей, количестве заявок абонентов и выполнении планов. Предоставляла дополнительные отчёты и аналитику по запросу руководства для обоснования принятия важных управленческих решений.
- Июнь 2024 – август 2024
- 3 месяца
Техник
ЧПОУ "Газпром колледж Волгоград" им. И.А. Матлашова, Волгоград
Обязанности и достижения:
Специалист по приёмному делу и организации документооборота, обладающий глубокими компетенциями в области проверки документов, защиты персональных данных и расчёта конкурсных баллов абитуриентов. Обладаю опытом успешного взаимодействия с большим потоком поступающих студентов и способностями оперативно решать возникающие вопросы в ходе приёмной кампании. Обязанности и компетенции: Организация документооборота и экспертиза документов: Осуществляла приём, проверку и регистрацию комплектов документов от абитуриентов в строгом соответствии с установленными правилами и графиком приёма. Провела всестороннюю экспертизу документов на наличие полного комплекта бумаг, подлинность предоставляемых сведений и полное соответствие формальным требованиям и стандартам учебного заведения. Своевременно организовала работу с документацией, обеспечив её сохранность и оперативное перемещение между подразделениями колледжа и передачей в архив. Обеспечение информационной безопасности и защита персональных данных: Строго соблюдала конфиденциальность персональных данных абитуриентов на каждом этапе обработки (приём, обработка, хранение, передача). Корректно работала с информацией, относящейся к персональным данным, обеспечивая полную защиту и неприкосновенность личной информации в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» и локальной нормативно-правовой базой учреждения. Работала с бумажными и электронными носителями информации в среде повышенной информационной безопасности. Расчёт конкурсных баллов и составление рейтингов: Тщательно рассчитывала конкурсные баллы поступающих на основании утверждённой методики, включающей оценку результатов ЕГЭ, итогов внутренних экзаменов, индивидуальные достижения и льготные основания. Обеспечивала точность сбора и ввода исходных данных, исключив вероятность технических ошибок. Участвовала в составлении рейтинговых списков абитуриентов по специальностям и направлениям подготовки. Консультирование и поддержка клиентов: Эффективно оказывала консультационную поддержку поступающим студентам, родителям и законным представителям по вопросам: особенностей процедуры зачисления; перечня необходимых документов и способов их представления; учёта индивидуальных достижений; статуса заявления и текущего положения в рейтинге. Демонстрировала высокие коммуникативные способности и умение поддерживать диалог даже в условиях большой загруженности и стресса. Дополнительные навыки и качества: Отличное владение компьютерными системами и программами MS Office, 1C и специализированными образовательными платформами. Способность эффективно работать в команде, высокая степень ответственности и внимательности к деталям. Умение грамотно выстраивать коммуникации и находить общий язык с людьми разных возрастных групп и социальных статусов.
- Сентябрь 2023 – декабрь 2023
- 4 месяца
Слесарь КИПиА 1 категории
Газпром трансгаз Москва Моршанское ЛПУМГ, Первомайский (Тамбовская область)
http://www.34gaz.ru
Обязанности и достижения:
Обслуживание и ремонт приборов и автоматики: Выполняла диагностику, профилактическое обслуживание и настройку аппаратуры контрольно-измерительных приборов и автоматики (КИПиА) на объектах эксплуатации природного газа. Занималась ремонтом и техническим обслуживанием датчиков давления, температуры, расхода газа, уровнемеров, регуляторов давления и других измерительных устройств. Регулярно проводила осмотр, калибровку контрольно-измерительного оборудования, фиксируя полученные результаты в соответствующих документах. Контроль и эксплуатация автоматизированных систем управления: Принимала участие в подключении и настройки современных автоматизированных систем управления технологическими процессами (АСУТП), включая программируемые логические контроллеры (ПЛК) типа Siemens. Обеспечивала бесперебойную работу систем автоматического управления технологическим оборудованием, устраняя неисправности и восстанавливая работоспособность устройств в кратчайшие сроки. Метрологические измерения и документация: Производила необходимые метрологические расчеты и вычисления, касающиеся измерений объемов потребляемого газа на газораспределительных станциях (ГРС). Отвечала за правильность настройки и эксплуатацию расходомеров, вычислителей количества газа, корректора расхода и другого специального оборудования, используемого для учета расхода газа. Оформляла соответствующую документацию, подтверждающую правильность проведенных измерений и обслуживания приборов. Ведение учета и отчетности: Составляла и вела необходимую техническую документацию, касающуюся ремонта, диагностики и настроек оборудования. Заполняла журналы учета работ по техническому обслуживанию и ремонту приборов, заносила данные в формы установленной отчетности. Ежемесячно составляла сводные ведомости учета рабочего времени и выполненных ремонтных мероприятий. Дополнительные навыки и умения: Компьютерная грамотность (ведение первичной документации в Excel, Word, знание специфического программного обеспечения).