Обязанности и достижения:
Планирование плановых показателей аптечных учреждений сети по Москве и МО:
- Планирование общего фактического товарооборота (руб.) каждой аптеки,
- Планирование доли продаж нелекарственных средств по аптекам,
- Планирование средней стоимости покупки по аптекам,
- Планирование товарного запаса (в днях) по каждой аптеке,
- Планирование доли продаж аптек по ФТГ группам.
Формирование годового бюджета по общему товарообороту аптек Москвы и МО.
Создание презентаций по итогам работы аптечных учреждений с графическим, текстовым и табличным изображением данных.
Регулирование, анализ и контроль процесса быстрого получения данных от аптечных учреждений.
Разработка и внедрение шаблонов для сбора данных от аптечных учреждений по всем регионам сети (Москва, Ярославль, Оренбург, Казань, Саратов и др.), а также составление инструкции для пользователей по их заполнению.
Сбор, анализ и обработка данных от аптечных учреждений:
- по ежедневной выручке, количеству чеков и средней стоимости покупки,
- по рекламным акциям и проданным препаратам,
- по дефектуре аптек,
- по недовозам склада из заказанного товара от аптек,
- по просроченным товарам.
Формирование файлов по контролю и анализу ежедневного выполнения плановых показателей аптек Москвы и МО, а также рассылка полученных данных в аптеки.
Ведение статистики данных по фактическому товарообороту аптек сети, средней стоимости покупки и количеству чеков в сводной таблице Excel, которая позволяет видеть всю динамику данных аптек сети по регионам, месяцам, годам.
Формирование графика посещения аптечных учреждений территориальными менеджерами Москвы и МО.
Формирование файлов по выручке на 1 м торговой площади по каждой аптеке сети с разбивкой по регионам и по видам бизнеса (действующие и открывающиеся аптеки).
Формирование файлов по выручке на 1 специалиста по каждой аптеке Москвы и МО.
Работа с ПО «1С предприятие» формирование отчетов по продажам аптек по ФТГ и товарному запасу.
Подготовка и разработка технических заданий для создания отчетов в системе «1С».
Ведение единого унифицированного справочника по аптечным учреждениям сети (Внесение, изменение и корректировка данных по адресу, режиму работы аптеки и др.)
Подготовка отчетов для управляющей компании в требуемой форме.
Подготовка справок по товарообороту для начисления премии аптекам Москвы и МО, а также территориальным менеджерам по результату выполнения плановых показателей.
Координация работы аптечных учреждений и территориальных менеджеров Москвы и МО.