Обязанности и достижения:
Обеспечиваю своевременную регистрацию поступающей и отправляемой корреспонденции;
- обеспечиваю прием и отправку корреспонденции и документов по электронной почте и факсу;
- выполняю работу по регистрации, учету, хранению и передаче в структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений директора;
- осуществляю печатание и размножение служебных документов;
- оформляю командировочные удостоверения, веду регистрацию командировок;
- веду табель учета рабочего времени сотрудников;
- веду учет личного состава в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
- оформляю прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством.
- формирую и веду личные дела работников, вношу в них изменения связанные с трудовой деятельностью;
- веду учет, хранение и заполнение трудовых книжек;
- произвожу подсчет трудового стажа, выдаю справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- составляю график отпусков, произвожу учет предоставления отпусков.
- веду личные карточки работников унифицированной формы Т-2.
- организую контроль за соблюдением работниками учреждения (организации) трудовой дисциплины, соблюдением ими правил внутреннего трудового распорядка.
- обеспечиваю составление установленной отчетности по работе с кадрами (пенсионный отдел - вредные условия труда, центр занятости населения, медицинское страхование, военкомат).