Обязанности и достижения:
- Оформление пропусков на территорию комлекса, выписка чека, расчет, составление реестра оформленных пропусков;
- Осуществление первичного приема собственников квартир в офисе
Офис заселения:
- Подготовка и подписание актов приема - передачи квартир, кладовых помещений, машиномест;
- Подготовка и подписание договоров с управляющей компанией;
- Выдача инструкции по эксплуатации квартиры;
- Выдача актов разграничения электрических сетей;
- Выдача необходимого комплекта новым собственникам (ключи, брелки, коды от домофона и прочее);
- Опыт проведения голосования в многоквартирном доме (очно - заочная, заочная форма);
- Ведение реестров по заселению жителей.
Работа с должниками:
- Обзвон должников;
- Оформление рассрочеек на оплату задолженности в офисе компании;
- Оформление предупреждений об временном ограничении/ отключении электроэнергии, ХВС, ГВС, канализации;
- Отправка предупреждений об образовавшейся задолженности жителям, юр. лицам по электронной почте, почте России;
- Контроль оплат;
- Подготовка пакета документов для судебных взысканий долга (для юридической службы).
Делопроизводство:
- Ведение установленного документа в компании (регистрация входящей, исходящей документации);
- Хранение и сортировка документации;
Допуслуги:
- Подготовка договоров на дополнительные платные услуги, контроль оплаты.