Обязанности и достижения:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принитие поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принятие документов и личных заявления на подпись руководителя.
Работа с телефонными звонками (фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя.
По поручению руководителя составление писем, запросов.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки и сдача их в архив.
Организация командировки руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы.
Выполнение отдельных служебных поручения своего непосредственного руководителя.