Обязанности и достижения:
Мониторинг объявлений о торгах в различных источниках.
Согласование участия в торгах с руководством Компании.
Анализ участия в торгах конкурентов.
Совместно с юридическим отделом принимала участие в составлении запросов на разъяснение закупочной документации, жалобы в ФАС, Исковые заявления в арбитражный суд;
Принимала участие на заседаниях в ФАС и Арбитражном суде.
Отвечала за подготовку документации для участия в торгах.
Планировала деятельность сотрудников отдела.
Подготовка пакета документов на тендеры.
Заполнение формы документов, в соответствии с закупочной документацией;
Подготовка пакета документов по оборонзаказам в соответствии с требованиями закупочной документации.
Отправка документов на тендеры;
Составление отчетной документации и предоставление ее директору компании.
В случае победы в торгах предоставляла необходимую информацию для заключения договора, а также заключала договора с заказчиками.
Предоставление сведений в бухгалтерию, необходимую для оплаты обеспечений заявок на участие в тендерах и информацию о сроках предоставления платежных поручений в тендерный отдел, а также сведения для оплаты обеспечения исполнения контракта.
Отслеживание изменения в Законодательстве, правовой базе по подготовке тендерной документации, проведении государственных закупок.