Обязанности и достижения:
Ведение Каталога контрагентов АО «Каустик» (юридический, почтовый, электронные адреса, ИНН/КПП, ОГРН, ОКПО, банковские реквизиты и др.), Каталога услуг и ТМЦ, ввод счетов-фактур и актов выполненных работ в систему «Галактика ERP 8.1», регистрация заявок пользователей в техническую поддержку Управления информационных технологий и пересылка на исполнение администраторам сети (доступ к сетевым папкам, сетевому программному обеспечению).
Помимо этого – обеспечиваю полное делопроизводство и документооборот подразделения: регистрация входящей/исходящей внутризаводской и внешней корреспонденции, получение/отправка приказов, служебных записок в бумажном и электронном виде (электронный документооборот «Directum»), ведение базы договоров отдела, подготовка Реестра для оплаты счетов и счетов-фактур, сверка запланированных и фактических сумм по статьям бюджета, передача его в финансовый отдел и контроль оплаты, составление ежемесячного Табеля учёта рабочего времени в программе «БОСС-Кадровик», отправка и получение телеграмм ("АРМ телеграфиста Irbis").
Также ознакомление сотрудников отдела с приказами по предприятию под роспись, передача в другие подразделения, подготовка документов на подпись руководству, контроль очерёдности подписания, простановки всех виз и согласований до передачи на утверждение высшему менеджменту, контроль движения документов, передача на исполнение, оформление командировок руководителя, отправка писем и документов организациям-партнёрам.
Кроме этого, работаю напрямую с бухгалтерией -- вношу для них счёт-фактуры и акты выполненных работ/оказанных услуг в ERP-систему (покупка и обновление программного обеспечения, доступ в Интернет, сервисное обслуживание оборудования и т.п.).
Есть опыт работы кладовщиком (временно исполнял обязанности) – оформление покупки оргтехники и расходных материалов к ней (в системе «Галактика ERP 8.1»), выдача и списание запчастей на ремонт, передача оргтехники в другие подразделения предприятия (приходный ордер, требование-накладная, акт на списание и т.п.). Участвовал в инвентаризациях ТМЦ.
Небольшой опыт ведения базовых договоров на покупку расходных материалов по заявкам цехов и отделов (от проведения тендера, заканчивая фактом поставки с предоставлением товарной накладной и счёт-фактуры).