Обязанности и достижения:
1. Управление сквозным процессом закупок
Полное сопровождение цикла закупки: от выявления потребности до приемки и постановки на учет. Опыт работы с категориями: капитальное оборудование, запчасти, расходные материалы, инструмент и технологическая оснастка.
Например, организовал закупку высокотехнологичного диагностического оборудования, выбрав поставщика с лучшим соотношением цены и функциональности, что позволило избежать простоев и обеспечить выполнение производственного плана.
2. Управление запасами и складским учетом
Ведение учета материальных ценностей, контроль остатков, организация инвентаризаций. Опыт списания активов по нормативным актам.
Внедрил систему контроля остатков, что снизило риск остановки работ почти на 30% и высвободило 15% складских мощностей.
3. Развитие поставщиков и управление взаимоотношениями
Работа с базой действующих поставщиков, поиск и оценка новых контрагентов, ведение переговоров, заключение договоров.
Провел аудит поставщиков расходных материалов, нашел альтернативного поставщика с более выгодными условиями. Заключил с ним рамочный договор, что привело к экономии годового бюджета на эту категорию без потери качества.
4. Ведение документооборота и администрирование закупок
Полное сопровождение первичной документации: счета, накладные, акты. Опыт работы в 1С и системах электронного документооборота (СЭД, Диадок).
Внедрил и использовал ЭДО с ключевыми поставщиками. Сократил время на обработку и подписание документов практически в 2 раза, минимизировал риски потерь бумажных документов и ускорил закрытие отчетных периодов.
5. Контроль финансовых потоков и платежной дисциплины
Контроль оплат счетов в соответствии с условиями договоров и графиком отгрузок.
Внедрил еженедельный план-график платежей, согласованный с бухгалтерией и отделом логистики. Это позволило избежать просрочек по платежам перед надежными поставщиками и исключить случаи блокировки отгрузок из-за задержек оплаты.
6. Организация и контроль логистики
Координация процесса доставки "от двери поставщика до двери заказчика", выбор перевозчиков, контроль сроков.
Для срочной поставки критически важной продукции, проанализировал варианты доставки (авто, авиа). Выбрал оптимальный по критерию "стоимость-время", что позволило получить груз на 3 дня раньше стандартного срока и ликвидировать угрозу срыва сервисного заказа.
7. Управление качеством поставок и рекламационная работа
Составление и ведение рекламаций при поставках некондиционных товаров или товаров с браком.
Обнаружил скрытый брак в партии инструмента. Оформил рекламацию с фото- и видеоотчетом, привлек технического специалиста для составления экспертного заключения. Добился от поставщика полной замены бракованной партии в кратчайшие сроки, защитив интересы компании.