Обязанности и достижения:
Осуществление взаимодействия со средствами массовой информации, общественными организациями и объединениями;
- Мониторинг и анализ публикаций, радио- и телепередач СМИ, освещающих деятельность предприятия;
- Реализация мер по формированию положительного общественного мнения о деятельности предприятия,
- Подготовка пресс-релизов, текстов официальных заявлений по актуальным вопросам, отнесенным к компетенции предприятия;
- Организация пресс-конференций, брифингов, круглых столов и иных мероприятий;
- Ведение сайта предприятия, социальной группы в "ВКОНТАКТЕ".
- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
— Организация командировок руководителя, в т. ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т. д.
— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение пресс-секретаря;
— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
— Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;
— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. д.)
— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.
— Прием и отправка писем;
— Непосредственное взаимодействие с отделом закупок предприятия: составление необходимой документации для проведения закупочных процедур.
- Опытный пользователь ПК.
Обладаю аналитическим складом ума, системным мышлением, внимательна, способна эффективно действовать в стрессовых ситуациях, контролировать свою деятельность, умею планировать и расставлять приоритеты.
Параллельно основной работе проводила подготовку проектов договоров, ДС, протоколов разногласий, протоколов цен, спецификаций. Осуществляла контроль за соблюдением договорных обязательств, контроль за дебиторской задолженностью.