Обязанности и достижения:
Полное сопровождение импортных поставок (от двери до двери):
• планирование и прогнозирование закупок, управление товарными запасами, поиск новых поставщиков, разработка новых групп товаров;
• ведение деловой переписки (русский/английский язык);
• заключение контрактов с иностранными поставщиками, оформление подтверждающих документов, взаиморасчеты с поставщиками (дебиторская и кредиторская задолженность), осуществление платежей в системе клиент-банк за поставки и выполненные работы (валюта, рубли); ведение внешнеэкономических контрактов, согласование новых условий и внесение изменений;
• Расчет затрат на таможенное оформление по разным схемам импорта; Разработка схем минимизации затрат на ТО, поиск механизмов льготного ТО;
• Поиск таможенных представителей, перевозчиков и их оптимизация. Взаимодействие с таможенными представителями и перевозчиками, получение от них своевременной информации об изменениях, связанных с ТО товара.
• Расчет планируемой и фактической с/ст-ти продукции.
• подготовка и проверка документов для таможенного оформления грузов (контракты, спецификации, инвойсы, упаковочные и прайс листы, B/L, сертификат происхождения), сертификаты, общение с поставщиком, с заказчиком, согласование вопросов с брокером
• Определение кодов ТН ВЭД, расчет таможенных платежей
• подготовка сопроводительных документов для транспортировки, страховки, оформлению в таможенный режим, таблиц для ТО основного груза для брокера. Проверка документов для ТО.
• ведение базы заказов и платежей (в том числе в 1С);
• Контроль своевременности поставок, учет и планирование платежей, контроль и учет движения денежных средств (ежедневно, неделя, месяц, квартал, год).
• Взаимодействие с бухгалтерией, финансовым отделом, банками (предоставление подтверждающих документов, в т.ч. копий и оригиналов агентских договоров, поручений, контрактов ВЭД, ПС, спецификаций, инвойсов, ДТ и др).
• Mониторинг таможенного законодательства и разработка способов упрощения таможенного оформления грузов.
• Проведение организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции.
• Документационное обеспечение таможенной очистки.
• ведение претензионной работы
• взаимодействие с транспортными компаниями и складами по доставке заказа, оптимизация международных перевозок и перевозок по РФ (объем более 40 контейнеров в месяц)
• отчеты руководству по выполнению поставок, заказ сопутствующих рекламных и сопроводительных материалов.