Обязанности и достижения:
- Работа в базе 1С Предприятие (8.2) – ведение складского учета и формирование отгрузочной документации в БД, заказы поставщика/покупателя, формирование ТН, СФ, приход/расход товара, движение товара – склад/производство, проведение спецификаций номенклатуры, заведение карточек номенклатуры, контрагентов, ценообразование (установка цен номенклатуры), подготовка технических заданий для отладки и внедрения программы 1С Предприятие (8.2), ввод в эксплуатацию, с целью оптимизации трудозатрат;
- знание складского учета, документооборота;
- участие в проведении инвентаризаций, взаимодействие со складами по товародвижению. Контроль за оформлением складской документации, в т.ч. в соответствии с требованиями контрагентов по паллетировке и маркировке;
- Ведение базы данных в XL по отгрузкам и поставкам. Контроль товародвижения.
- Работа с сертификационными органами, контроль наличия и сроков сертификатов, деклараций, своевременное обновление и получение документации на новые товары;
- Отслеживание логистической цепочки от формирования заказа, до прихода товара на склад;
- Работа с поставщиками и покупателями. Согласование Договоров, Контрактов, продление договорных соглашений;
- Работа с первичной документацией, для своевременной передачи в бухгалтерию. Проведение Актов сверки с поставщиками услуг (таможня, перевозчики, сертификационные органы, поставщики товаров). Обработка и проверка документов от контрагентов (счет, с/ф, акты выполненных работ, ТТН и прочее). Формирование пакета документов для отправки клиентам. Работа с клиентами по вопросам заказов, документации. Налаживание взаимодействия между отделами (бухгалтерия, таможенный брокер, перевозчик, склады, контрагенты). Ведение документооборота (контроль и корректировка), отчетностей, ведение архива, в т.ч. в электронном виде;
- Организация международных перевозок грузов автомобильным транспортом (Республика Беларусь, Казахстан, Украина). Работа с товарно-транспортными и таможенными документами, в т.ч. CMR, TIR, ТТН и прочие. Мониторинг цен на услуги перевозчиков, расширение базы перевозчиков, мониторинг цен на услуги по перевозкам. Обеспечение соблюдения сроков и условий доставок. Ежедневный отчет о нахождении и статусе перевозимых грузов. Решение проблемных ситуаций во время движения груза. Контроль прихода а/м на склады на загрузку и выгрузку. Контроль доставки грузов контрагентам. решение вопросов по урегулированию спорных ситуаций с перевозчиками (оперативно в пути следования и на местах разгрузки);
- Составление бюджета на планируемые расходы (транспорт), проверка себестоимости и сверки взаиморасчетов с перевозчиками, планирование и обеспечение своевременной оплаты за перевозки.
- Планирование затрат на таможенное оформление грузов. Отслеживание оплаты ТП. Контроль по расходованию денежных средств таможенными органами;
- Ведение деловой переписки, складами, таможенными органами, организация и проведение деловых встреч.. Взаимодействие с ТК, ТЭК, брокерами, декларантами. Ведение претензионной и договорной работы с ТК, ТЭК;
- Работа с таможенными органами, ведение перевозок Импорт-Экспорт (Украина, Беларусь, Казахстан). Удаленное таможенное оформление с использованием брокерских компаний, непосредственное взаимодействие с брокерами, декларантами;
органами по сертификации, прочими структурами, действующими в области ВЭД.
- Участие в подготовке и полное сопровождение внешнеторговых Контрактов, обработка документооборота, связанного с выполнением условий различного рода Контрактов (контроль расчетов, валютный контроль и прочее).
- Подготовка пакета документов к отгрузке на экспорт. Проверка входящих документов, инвойсов, спецификаций, упаковочных, сертификатов и т.п.(импорт/экспорт). Контроль за выполнением договорных обязательств, отслеживание соответствия предъявленной стоимости услуг с согласованными ставками и сроком доставки груза;
- Подготовка пакета документов для отдела декларирования, комплектование пакета документов для ТО грузов, в т.ч. КТС – подтверждение/возврат, обеспечение – подтверждение/возврат, предоставление документации при выпадении таможенного досмотра, работа с таможенными терминалами (СВХ). Подбор кодов ТНВЭД. Подготовка необходимых разъяснительных писем для таможенных органов, в т.ч.: сертификаты, декларации, паспорта сделок, калькуляции, инвойсы, спецификации, упаковочные и прочее. Решение конфликтных вопросов на погран-переходах и таможенных постах.
- Ежемесячное предоставление статистической отчетности в ФТС по импорту и экспорту Таможенный Союз (Республика Беларусь, Казахстан). Отслеживание изменений в таможенном законодательстве.