Обязанности и достижения:
Координация встреч, обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя. Встреча и сопровождение иностранных гостей. Организация приема посетителей; взаимодействие со структурными подразделениями. Ведение делопроизводства, телефонные переговоры. Координация телефонных звонков, распределение входящей корреспонденции, отправка и прием факсов, вызов курьерских служб, подготовка отправлений, бронирование ж/д и авиа билетов, заказ гостиниц, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, офисной мебели). Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, принтер, мини-АТС). Ведение документооборота.