Обязанности и достижения:
- проведение аналитической работы по профилю своей деятельности, подготовка необходимых документов, в том числе внутренних.
- Подготовка и рассмотрение проектов договоров, планирование и корректировка сумм по договорам, расчет стоимости услуг, предоставляемых по договору, внесение замечаний и предложений к проектам, входящим в компетенцию Отдела.
- обеспечение обязательного и своевременного исполнения распорядительных документов компании, а также приказов и распоряжений непосредственного руководителя.
- обеспечение своевременной подготовки и предоставление отчетов и информации по вопросам, входящим в компетенцию старшего специалиста, непосредственному и вышестоящему функциональному руководству.
- обеспечение своевременной подготовки, согласование и передачу проектов договоров и соглашений на подпись обеими сторонами в пределах своей компетенции. Обеспечение соблюдение условий договоров о форме оплаты.
- проведение приемки и проверки принятых товарно - материальных ценностей на соответствие сопроводительным документам, маркировке и паспортам.
- получение, хранение и использование в производстве товарно-материальные ценности, основные средства и другое имущество.
- составление дефектных ведомостей (акты) на поставляемые товары и материалы не надлежащего качества или комплектности.
- обеспечение порядка складирования и хранения, возможность идентификации имущества.
- введение первичного учета, составление и предоставление в установленном порядке отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей.
- обеспечение своевременного получения первичной учетной документации (счетов-фактур, накладных, актов приема-передачи, накладных и т. д.) от контрагентов к заключенным договорам, соглашениям.
- проведение входного контроля оборудования и материалов на складе в соответствии с локальными нормативными актами с оформлением соответствующих актов.