Обязанности и достижения:
1. Поставка запчастей из Японии (ИМ40) согласно графику отгрузок/ Spare parts import from Japan according to the agreed schedule.
2. Согласование и размещение заказов на отгрузку в Японии через специальную программу/Orders placement in Japan and their control through special program -POSTS
3. Выбор вида транспортировки и координация процесса (авиа, море, авто, жд, FCL, LCL)/Choice of transportation mode (airfreight, sea, railway, road freight, FCL, LCL)
4. Проработка альтернативных маршрутов/Alternative routes’ research
5. Проверка отгрузочной документации и загрузка инвойсов в 1С/Shipping documents check and invoices download into 1C program
6. Согласование внешнеторговых контрактов с поставщиком, а также договоров на оказание услуг с различными контрагентами (экспедиторы, таможенные представители, сертифицирующие органы) International trade contracts maintenance with foreign suppliers and with different contractors (forwarders, customs representatives, certificate authorities)
7. Формирование и контроль исполнения бюджета отдела логистики/Budget formation and its control
8. Подготовка к таможенному оформлению и отправка б\у запчастей по гарантии в Японию (ЭК10)/Customs clearance preparations and export of failed spare parts to Japan according to warranty rules
9. Предоставление отчета об исполнении заказов в Японию/Reporting to the Japanese supplier about orders execution
10. Расчет и инициирование таможенных платежей в целях таможенной очистки товара/Calculation, initiation and control of customs payments for customs clearance purpose
11. Взаимодействие с таможенными органами (сверка расчетов, возврат неиспользованных ДС)/Balance reports and return of unused money from Customs
12. Планирование и контроль платежей контрагентам. /Planning and control of payments to subcontractors
13. Мониторинг поставщиков логистических услуг и проведение тендеров./Logistics providers’ monitor and tenders
14. Претензионная работа/Claims