Обязанности и достижения:
Административная поддержка руководителю и персоналу АВП (деловая переписка, планирование и координирование совещаний, оформление и подготовка протоколов совещаний, сбор и систематизация данных на сотрудников АВП…). Организация поездок персонала и их координирование (заявки на поезд, чартер, авиабилеты, гостиницы, встречи в аэропортах и на ж/д вокзале и т.д.), встреча и размещение персонала на АВП Ясное (получение и обработка заявок на расселение). Обеспечение соблюдения процедуры управления поездками на проекте. Регистрация иностранных граждан на территории РФ (Тымовского района). Подготовка отчетности на русском и английском языках: ежемесячный отчет по ОТ и ТБ, Протокол еженедельного совещания по ОТ и ТБ, сбор данных и подготовка ежемесячной статистики по ОТ и ТБ, проведение ежемесячного форума по ОТ и ТБ с оформлением протокола, еженедельный отчет по деятельности АВП Ясное, ежемесячный отчет по водопотреблению, отчет по пожарным учениям, отчет по учениям по ликвидации разливов нефти. Обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярии, продуктов), оформление заявок на транспортировку и утилизацию отходов, ведение журнала по утилизации отходов. Устный и письменный перевод для сотрудников АВП (англ.-рус.; рус.-англ.)