Обязанности и достижения:
Менеджер операционной поддержки (Центрально-Европейский регион и Россия) – 2015-2022
• Контроль подключения клиентов к обслуживанию от момента заказа оборудования с фабрики до подключения к сервису
• Консолидация информации о текущем статусе проектов в регионе. Разработка и внесение предложений по улучшению интерфейса учётной системы.
• Систематизировала данные о критических операционных проблемах в регионе.
• Участие в общеевропейской программе CAP (Customer Asset Program) сверки состава оборудования и программного обеспечения, находящегося на технической поддержке.
• Управление ресурсами сервис менеджеров технических специалистов для повышения эффективности решения сложных задач и контроль выполнения полноты заданий по проектам.
• Предоставление периодической отчётности руководству функционального блока (презентации).
• Консолидация информации со всех стран региона о контактах для ежеквартального опроса удовлетворённости клиентов.
• Разработка мер по улучшению предоставления сервиса в каждой из стран региона на основании результатов проведенных опросов.
• Подготовка ежемесячной отчётности по главным показателям России для рассмотрения с руководством региона.
• Контроль и помощь в закрытии накопившихся выполненных заданий сервис менеджерами в системе по проектам (SalesForce).
• Информирование и проведение обучение новым/обновлённым KPIs для стран региона.
• Участие в проекте стандартизации и оптимизации процессов в странах с момента обсуждения контракта с новыми заказчиками до начала предоставления сервиса.
• Контроль полноты и корректности данных по новым заказчикам в CRM.
• Контроль времени настройки личного кабинета заказчика.
• Бюджетный и ресурсный контроль проектов.
• Контроль своевременного старта проектов технической поддержки, которые не появлялись в единой корпоративной учётной системе вовремя.
Lead Project Manager for Service Development (Центрально-Европейский регион – Австрия, Швейцария, Германия) – 2009-2015
• Организация сервисов – техническая поддержка 24/7 инженеров-квалификаторов, а также заказчиков. Проактивная поддержка клиентов.
• Контроль и анализ показателей удовлетворённости и лояльности клиентов. Внедрение мер по улучшению CSAT и NPS по результатам опроса.
• Консультирование в проекте по организации процесса технической поддержки в новом регионе без локального представительства.
Менеджер операционной поддержки (Россия) 2006 - 2009
• Контроль соблюдения SLA по ремонту оборудования.
• Руководство проектом по улучшению показателей качества предоставления сервиса.
• Аналитика ответов и планирование действий по улучшению качества предоставляемых услуг после опроса заказчиков.
• Организация процесса Customer Self Repair (самостоятельный ремонт). Контроль возврата заказчиками дефектного оборудования и компонентов.
• Участие во внедрении в части тестирования представления проектов, роли участников, регистрации заказов на ремонт в новой системе (Salesforce).
Менеджер по программам приёма и обработки вызовов подразделения технической поддержки (Восточно-Европейский регион) 2004 - 2006
• Стандартизация/доработка существующих процессов кол-центров региона.
• Разработка конфигурации классификаторов (по SLA) заказчиков для IVR (Interactive Voice Response)
• Контроль соблюдения качественных показателей европейских кол-центров (время ответа на звонок, длительность разговора, не отвеченные звонки и т. д.).
• Разработка плана действий по улучшению предоставления сервиса сотрудниками кол-центра.
Специалист по административным процессам предоставления сервисных услуг (Восточно-Европейский регион) 1998 - 2004
• Доработка стандартных процессов предоставления сервиса по ремонту оборудования HP с учётом локальной специфики стран, входящих в регион.
• Внедрение системы мониторинга показателей причин нарушения SLA ремонтов.
• Участие в тестировании и внедрении новой системы для регистрации ремонтов (система класса Workforce Management). Контроль качества использования системы в разных регионах.
• Организация и проведение программ обучения региональных сервис-менеджеров по работе с системой (новые коды, изменения в процессах, и бюджетных правилах).
• Проведение внутреннего аудита и обучения сотрудников в странах региона; Доработка/корректировка инструкций и процессов для правильной финансовой отчётности.