Обязанности и достижения:
• Прием телефонных звонков и сообщений и их распределение, прием, регистрация факсимильных сообщений.
• Организация телефонных переговоров сотрудников компании с клиентами и контрагентами.
• Сопровождение переговорного процесса (бронирование переговорной комнаты), встреча и сопровождение гостей, приготовление кофе (чая), поддержание порядка в переговорной.
• Координация работы курьера (составление плана поездок, отслеживание исполнения поручений).
• Делопроизводство, в т. ч. первичное кадровое делопроизводство.
• Сопровождение документооборота (учет вх/исх. корреспонденции, приказов, договоров).
• Ведение бумажного и электронного архива (распределение электронных и бумажных файлов по проектам).
• Ведение базы контактов (обновление, поиск по запросу), организация рассылки открыток, писем и т. д.
• Сопровождение работы офиса (заказ канцелярских товаров и расходных материалов, их хранение и выдача).
• Работа с оргтехникой (компьютер, сканер, мини атс).
• Сопровождение кухни (заказ воды, необходимых продуктов (чай, кофе, сахар).
• Организация учета рабочего времени помощников юристов и курьера.
• Заказ и бронирование авиа и жд билетов, бронирование гостиниц и билетов
• Контроль исполнения распоряжений руководителя.
• Делопроизводство, в т. ч. первичное кадровое делопроизводство (прием, перевод, увольнение и т. п.).
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, выдача справок.
• Ведение табеля учета рабочего времени.