Обязанности и достижения:
Консультация, представление в органах Пенсионного фонда по пенсионному обеспечению работников холдинга (Списки 1, 2, за работу в районах Крайнего Севера). Формирование, сдача персонифицированной отчетности в пенсионный фонд. Оформление дополнительной пенсии от предприятия работникам холдинга через негосударственный пенсионный фонд. Перевод накопительной части трудовой пенсии в негосударственный пенсионный фонд и вступление работников в государственную программу “Софинансирования” (встречи с коллективом, консультация, разъяснения, оформление документов с работниками, работа с районным Пенсионным фондом и негосударственным пенсионным фондом по передаче и обработке документов). Составление отчетности по холдингу:
- ежедневная явочная численность работников (явка, простои, больничные листы, отпуск по уходу за ребенком, командировки, учебные отпуска, отсутствие на работе по не уважительным причинам);
- оптимизация численности за неделю, месяц, квартал, год (прием, увольнение, перевод в системе холдинга);
- отчет по пенсионным резервам (подсчет стажа, в том числе льготного, контроль по численности работающих пенсионеров);
- отчеты по негосударственному обеспечению;
- отчеты по переводу накопительной части трудовой пенсии и вступление работников в государственную программу “Софинансирования”.
Разработка корпоративных пенсионных программ по дополнительному пенсионному обеспечению работников Холдинга. Участие в разработке коллективного договора организации. На время отсутствия основного работника отдела кадрового администрирования дополнительно выполняла:
Оформление учетных документов (личные дела, карточки, трудовые книжки, командировочные удостоверения и иная первичная документация). Оформление распорядительных документов (Приказы по личному составу о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпусков, о внесении изменений в трудовую книжку, составление, проверка тебеля учета рабочего времени). Оформление справок с места работы, копий трудовых книжек, копий приказов и других документов. Ведение электронной базы учета персонала.
Принимала участие в подборе, отборе, найме кадров с учетом деловых и моральных качеств, профессиональной квалификации и опыта работы.