Обязанности и достижения:
1. Ведение учета личного состава компании в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
2. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.
3. Разработка должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, положения о защите персональных данных, положения об оплате труда.
4. При приеме на работу ознакомление с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха
5. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
6. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представление работников к поощрениям и награждениям.
7. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового и страхового стажа.
8. Внесение записей в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников.
9. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
10. Ведет строгого учета трудовых книжек и вкладышей, производство регистрации приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
11. Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, отслеживание за его своевременным обновлением и пополнением.
12. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
13. Оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
14. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
15. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
16. Ведение учета нарушений трудовой дисциплины и контроль за своевременностью принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
17. Составление ежемесячных отчетов, сдача отчетности в ПФ РФ.
18. Прием денежных средств, проведение всех установленных законом кассовых операций, ведение книги кассира-операциониста.
19. Начисление коммунальных услуг собственникам квартир.
20. Анализ потерь по коммунальным услугам.
21. Выполнение других служебных поручений руководителя.