Обязанности и достижения:
Секретарь:
- Прием поступающей корреспонденции на рассмотрение руководителей
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя
- Ведение делопроизводства, формирование дел, обеспечение их сохранности
- Осуществление контроля над исполнением работниками изданных приказов и распоряжений
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
- Осуществление приема и передачи деловой документации по телефаксу и электронной почте
- Ведение протокола совещаний, рассылка всем необходимым лицам
- Осуществление заказа пропусков на территорию предприятия
- Осуществление сбора заявок на канц и хоз товары (выдача товаров, занесение данных в 1С)
Специалист по кадрам:
- Осуществление подбора и расстановки кадров, работа с органами, занимающимися трудоустройством
- Оформление трудовых договоров, приказов о приеме на работу на основании заявлений работников, изменений к трудовым договорам, увольнение работников в соответствии с ТК РФ
- Формирование и ведение личных дел работников, формы Т-2, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью работников, оформление трудовых книжек
- Составление и соблюдение графика ежегодных отпусков
- Оформление ВУС
- Работа с Пенсионным Фондом (оформление справок на пенсию)