Обязанности и достижения:
- планирование деятельности отдела (5 работников: секретарь руководителя, делопроизводитель, юрисконсульт, специалист по охране труда, специалист по кадрам);
- контроль исполнения поручений и задач;
- ввод в эксплуатацию системы 1 С ДГУ (Документооборот) совместно с программистами и работника колледжа для автоматизации документооборота в колледже;
- составление, корректировка номенклатуры дел колледжа по отделам, работа с архивом;
- представление интересов колледжа и ведение переговоров с государственными органами, профессиональными союзами и другими представительными органами работников по вопросам персонала, охраны труда, промышленной безопасности, ГО и ЧС;
- ведение переговоров с поставщиками услуг по условиям заключаемых договоров;
- комплектование колледжа кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем колледжа, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности;
- организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора колледжа;
- учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;
- определение текущей и перспективной потребности в кадрах, установление прямых связей с учебными заведениями, службами занятости и образовательными организациями аналогичного профиля;
- работа по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контроль правильности использования работников в подразделениях колледжа;
- организация проведения стажировки;
- контроль проведения аттестации работников колледжа;
- осуществление методического руководства и координация деятельности специалиста по кадрам, специалиста по охране труда, контроль исполнения руководителями подразделений законодательных актов и постановлений, приказов и распоряжений директора колледжа по вопросам кадровой политики, промышленной безопасности и охраны труда,
- обеспечение социальных гарантий работников в области занятости и соблюдение порядка трудоустройства;
- организация табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях колледжа и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка;
- составление установленной отчетности по учету личного состава;
- контроль и выполнение требований законодательных и иных нор¬мативных правовых актов по охране труда и выполнение мероприятий по охране труда в колледже;
- участие в проведении проверок, обследовании технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств индивидуальной защиты работников колледжа, определении их соответствия требованиям нормативных правовых актов по охране труда;
- проведение специальной оценкой условий труда;
- расследование и учет несчастных случаев на производстве.