Обязанности и достижения:
Это крупное опытно-конструкторское бюро и производственное предприятие.
Численность предприятия порядка 1900 штатных сотрудников и еще порядка 200 сотрудников по договорам возмездного оказания услуг.
Допуск к государственной тайне.
На данный момент я занимаюсь внедрением программы 1С в качестве специалиста и консультанта кадрового блока. В мои обязанности входит тестирование и анализ действующих версий программы 1С, а также их доработка для использования в будущем. В ходе моей работы ставятся технические задачи и регламенты для программистов-"внедренцев".
В своей работе я руководствуюсь не только положениями Трудового кодекса РФ, но и иными нормативно-правовыми актами для актуального внедрения информации, применяю знания о компьютерных технологиях - компьютерные знания на уровне системного администратора позволяют ускорить процесс выявления противоречий и их исправление на самой ранней стадии.
В связи с тем, что по образованию я юрист (информационная безопасность), то свои знания применяю как на уровне теоретика (нормативные документы) так и попытки их реализации на практике (способы защиты в самой программе).
В связи с опытом работы в кадровой сфере более 8 лет, осуществляю функции по оформлению командировок сотрудников (заграничные поездки, а также поездки внутри страны), оформление отпусков (ежегодные, учебные, административные, отпуска по уходу за ребенком и иные виды отпусков) при отсутствии основных сотрудников (приблизительно 1-2 недели в месяц), приказы на замещение, кадровые перемещения и иные документы кадрового оборота.
Составление новых штатных расписаний, аналитика действующих штатных расстановок, динамика роста заработной платы в данной сфере. Аудит личных дел сотрудников на полное соответствие документов в деле и штатного расписания. Консультирование по вопросам соблюдения трудового законодательства. Аналитика соблюдения трудового законодательства РФ в разрезе соблюдения трудовой дисциплины. Вынесение приказов о наложении дисциплинарных взысканий.
Взаимодействие с государственными органами (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, военкомат).
Тренинги по адаптации персонала, курирование вопроса заключения договоров на обучение (как с контрагентами, так и заключение новых договоров на обучение сотрудников по разным направлениями).
Курирование вопросов обучения сотрудников отдела кадров азам общения с программой 1С-8.
Аналитика судебных дел, подготовка дел к слушанию. Написание отзывов на исковые заявления. Подготовка отчетности во все инстанции, которым подотчетна моя компания (министерство, управляющая компания, государственные инстанции разных уровней). Ведение штатного расписания, плана вакансий и внесение в них изменений в бумажном варианте и в программе 1С. Формирование структуры предприятия. Согласование внутренних локальных актов - положения, инструкции.
Ведение реестра дополнительных выплат сотрудникам, как гарантированных законодательством РФ, так и установленных на уровне предприятия. Взаимодействие со сторонними организациями, заключение договоров. Работа по сокращению численности предприятия. Подготовка пакета документов на наградные листы (награды федерального и регионального уровня)
Помощь в организации корпоративных мероприятий, развитие корпоративной культуры, проведение праздников (Новый Год, 23 февраля и 8 марта, 9 мая, День ВВС, День авиации и т. д.). Стенгазеты, поздравления, участие в отборе подарков на мероприятия, заключение договоров, оплата и контроль выполнения. Участие в конкурсе на премию Губернатора МО.
Работа по социальному направлению - договора ДМС, договора со спортивными центрами, участие в проведении спортивных мероприятий (туристические слеты, форумы и т. д.). Работа в профсоюзном комитете предприятия.