Обязанности и достижения:
Ведение кадрового делопроизводства филиала г. Старый Оскол (в т. ч. с вредными и опасными условиями труда согласно проведенной проверке СОУТ) с использованием программного обеспечения 1С: ЗУП (8.2):
1) Прием на работу, кадровые перемещения, увольнение сотрудников;
2) Заключение трудовых договоров (срочные/бессрочные) и дополнительных соглашений к ним;
3) Ведение трудовых книжек (заполнение, учет, хранение, подсчет трудового стажа);
4) Оформление приказов по личному составу;
5) Формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
- Координация и помощь в реализации HR проектов в филиале Ст. Оскол;
- Обеспечение закрытия месяца предоставление документов для начисления заработной платы;
- Ведение графиков работы и табелей учета рабочего времени (суммированный учёт рабочего времени);
- Ведение учета предоставления отпусков работникам (ежегодных основных, дополнительных за работу во вредных условиях труда с учетом СОУТ, учебных, без сохранения заработной платы, по беременности и родам), осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков отпусков;
- Ведение воинского учета;
- Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представление работников к поощрениям (с последующим занесением записей в трудовые книжки);
- Формирование справок и копий документов по требованию работников;
- Консультирование работников по вопросам кадрового делопроизводства, трудового законодательства;
- Обеспечение хранения и архивации кадровой документации в соответствии с номенклатурой дел;
- Взаимодействие с государственными инстанциями, проверяющими органами;
- Ведение групповой HR - базы "CHRIS" (финское ПО)
- Квотирование рабочих мест для приема на работу инвалидов (по г. Ст. Оскол)
- Формирование ежемесячной и ежеквартальной статистической отчетности в рамках зоны ответственности;
- Содействие в организации мероприятий, проводимых отделом коммуникаций в филиале г. Ст. Оскол;
- Сопровождение процесса подбора;
Достижения: разработка и внедрение системы хранения/ ведения личных дел сотрудников для. Усовершенствованние хранения/ ведения трудовых книжек.
Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией филлиала.