Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства, работа с корреспонденцией, деловая переписка, прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование. Организация встреч и мероприятий, ведение протоколов совещаний, выполнения личных распоряжений руководителя, прием телефонных звонков и ведение телефонных переговоров, организация командировок руководителя, административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса, координацией работы курьеров/водителей/менеджеров, оформлением первичных бухгалтерских документов.
Кадровое делопроизводство (составление приказов, трудовых договоров и контрактов, должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, штатного расписания, графиков отпусков, правил и инструкций по охране труда, пожарной безопасности). Оформление трудовых книжек. Подбор кадров для компании. Проведение аттестации работников.
Реклама компании: подготовка прайс-листов и коммерческих предложений. Медиапланирование, подготовка рекламных материалов для размещения в СМИ (текстовая и графическая информация). Мониторинг рекламных материалов в СМИ. Договора с клиентами (разработка и курирование).