Специалист по документообороту

Была сегодня в 11:27

По договорённости

40 лет (родилась 31 октября 1985)

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Обучаемость
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 11 месяцев

- Декабрь 2022 – работает сейчас
- 3 года и 1 месяц
Репетитор по английскому языку
Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс, Калуга
Обязанности и достижения:
- обучение английскому языку взрослых и детей офф-лайн и удаленно.
- Март 2020 – ноябрь 2022
- 2 года и 9 месяцев
Эксперт
ООО "Эм Си Лоджистикс Си-Ай-Эс", Калуга
Автомобильные перевозки, Железнодорожные перевозки
Обязанности и достижения:
• Ежедневный мониторинг прихода контейнеров в порт Таллинна, коммуникация с морскими линиями по причинам задержек контейнеров, своевременное информирование о задержках контейнеров ключевого клиента в целях своевременного изменения состава контейнеров для того или иного поезда; • Ежедневное обновление и рассылка отчета по приходам контейнеров в порт для ключевого клиента; • Рассылка документов на поезд нашему субподрядчику при формировании списка на каждый конкретный поезд (инвойс, проформа, спецификация); • Организация доставки товаров (автомобильный клей, водоэмульсионная краска, тормозная жидкость) для ключевого клиента (координация по данному вопросу с головным офисом в Японии, с ключевым клиентом, с таможенным брокером). Сбор и передача необходимых документов брокеру для получения таможенной декларации на товар. • Ежемесячное финансовое закрытие по проведенным операциям за текущий месяц: составление биллинг-файлов и активити-отчетов по операциям – количество входящих/исходящих поездов за месяц, вознаграждение за координацию, услуги по оформлению документов для контейнеров входящего поезда, услуги за хранение бочек с тормозной жидкостью на складе (в случае необходимости, также за отгрузку и доставку бочек клиенту). Также, оформление документов на реализацию и закрытие каждого доставленного клиенту товара. По данному вопросу – коммуникация с бухгалтерией, сверка и подтверждение выставленных счетов. • Коммуникация с перевозчиками для запроса ставок и выяснения деталей перевозки при организации доставки грузов по разным направлениям. Выбор оптимального перевозчика и информирование заказчика о конечной стоимости перевозки.
- Январь 2017 – март 2020
- 3 года и 3 месяца
Репетитор английского языка
Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс, Ясный
Обязанности и достижения:
- обучение английскому языку удаленно и офф-лайн.
- Июль 2016 – декабрь 2016
- 6 месяцев
Экономист по сбыту/Техник
ООО "ОМ-ТЭК", Ясный
Транспортно-логистические комплексы, порты (воздушный, водный, железнодорожный)
Обязанности и достижения:
• Документальное оформление отгрузки продукции автомобильным транспортом (асбест, шифер); • Формирование суточных фактур на отгруженную продукцию; • Предоставление отгрузочных документов на отгруженную продукцию; • Формирование отчетов (оперативная информация по отгруженной продукции ежедневно, внесение информации в бизнес-планы по отгрузке); • Выгрузка счетов и счетов-фактур из 1С и предоставление их поставщикам услуг по организации автомобильных грузоперевозок для сверки.
- Январь 2016 – май 2016
- 5 месяцев
Специалист-переводчик
ООО "Ясный-Космотрас", Оренбург
Обязанности и достижения:
- письменные, устные переводы; - помощь секретарю по вопросам делопроизводства и кадрового администрирования.
- Декабрь 2012 – сентябрь 2015
- 2 года и 10 месяцев
Senior team assistant
АстраЗенека - start up of the Site in Vorsino, Москва
http://www.astrazeneca.ru
Фармацевтическая продукция (производство)
Обязанности и достижения:
Meeting minutes Meetings organization (TC, VC) Work with SAP (po creation, change, vendors finding) Work with invoices (registration in AZiMood system) Contracts administration (contracts creation in AZiMood, legalization and preparation for signature) Work with contractors (contracts preparation for sending for signature) Support for European colleagues (invitation letters, taxi and hotel arrangements) Support for the team in general during start- up project of the site
- Август 2008 – сентябрь 2012
- 4 года и 2 месяца
Team assistant
SABMiller RUS, Калуга
Пиво (производство)
Обязанности и достижения:
Meeting minutes, business trips preparation (tickets and hotel booking), work in SAP (invoices payment, new products creating), fulfillment of managers and employees orders, documents translation, contracts creating and payment