Специалист по документообороту

Была больше месяца назад

По договорённости

39 лет (родилась 24 сентября 1986), cостоит в браке, детей нет

Подольск, готова к переезду: Ульяновск

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 7 месяцев

- Июль 2020 – работает сейчас
- 5 лет и 5 месяцев
Помощник руководителя проекта
ООО «ТехСтрой», Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
Ведение документации на строительном объекте, отчётность, помощь руководителю проекта в проведении собеседований, сбор документов на оформление иностранных граждан на работу, оформление самозанятых, выплата з/п. Ведение реестров. Ведение табеля рабочего времени. Заселение в общежитие рабочих, сверка данных. Помощь отделу кадров в сборе документов, оформлении/увольнении рабочих.
- Апрель 2019 – июнь 2020
- 1 год и 3 месяца
Специалист по делопроизводству
ООО "СТРОЙМОНТАЖИНЖИНИРИНГ", Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
Внутренний документооборот компании (вх/исх. документация, приказы, распоряжения) Подготовка типовых договоров, приложений к ним. Запрос закрывающих документов у поставщиков, проверка на правильность их заполнения. Сбор и отправка документов поставщикам. Сверка с контрагентами. Регистрация документов в 1С. Выполнение различных поручений руководства (поиск поставщиков, растет КП, бронирование билетов, гостиниц) Организация рабочих мест на строй. площадке (закупка канц. товаров, мебели, техники) Подготовка документов для оформления ин. граждан на работу, подача документов в ФМС. Заказ пропусков на объекты строительства. Взаимодействие со службами эксплуатации. Подбор линейного персонала.
- Май 2018 – апрель 2019
- 1 год
Специалист
ООО "Мой Авто"
Обязанности и достижения:
Закрытие ремонтов в 1С, составление отчетов, ведение реестров, осмотр авто после эксплуатации, выставление счетов, контроль работы водителей, курьеров составление маршрутов для поездок. Оприходование товара на склад по накладным поставщика. Перемещение между складами.
- Апрель 2016 – апрель 2018
- 2 года и 1 месяц
Делопроизводитель (помощник руководителя службы безопасности)
ОАО «Бамстройпуть», Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
Принятие документов на подпись заведующего начальника отдела документационного обеспечения, проверка правильности их составления и оформления. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. Составление писем/приказов/распоряжений. Оформление временных/постоянных пропусков на объект строительства, подготовка документов для проверки сотрудников субподрядных организаций. получение заявок (списков) на пропуска от организаций, согласование заявок (списков), оформление и выдача пропусков, учет выданных пропусков и пр. документов контрольно-пропускного режима. Регистрация их в 1С. Полное взаимодействие с подрядными организациями. Помощь сотрудникам ПТО в сборе исполнительной документации. Закупка средств радиосвязи.
- Январь 2016 – март 2016
- 3 месяца
Специалист по работе с клиентами
Цезарь Саттелит, Москва
Обязанности и достижения:
Выдача первичной документации клиентам компании. Заведение договоров в 1С (7.7-8.3)
- Июнь 2014 – декабрь 2015
- 1 год и 7 месяцев
Диспетчер
ЗАО "СМП-695 МЭТС", Москва
Обязанности и достижения:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя, подготовка рабочего места руководителя, снабжение необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя, вх/исх корреспонденция, оформление разовых, постоянных пропусков на территории строительного объекта, заказ автотранспорта, составление заявок на поставку стройматериалов, внесение заказов в 1С, руководство обслуживающим персоналом (уборщицы-10 чел), контроль уборки помещений и прилегающих территорий, ведение материальной отчетности (выдача и контроль расходования моющих средств и инвентаря), координация работы водителей, ведение табеля учета рабочего времени.
- Декабрь 2013 – апрель 2014
- 5 месяцев
Специалист договорного отдела
ООО "АВП ИНВЕСТ", Москва
Обязанности и достижения:
Согласование внутри компании и с внешними контрагентами-арендодателями и поставщиками услуг-условий договоров, заключаемых в рамках текущей деятельности, продление действующих договоров, решение оперативно возникающих вопросов с арендодателями, получение необходимых согласований. Заключение договоров аренды, страховки, связи, интернет, уборка, договоры рекламы, дезинсекции, по обучению персонала, иных договоров по поручению руководителя. Осуществление инициации и контроля открытия/закрытия обособленных подразделений при открытии / закрытии торговых точек. Осуществление взаимодействия с ЦТО в случае поломки ккм, контроль регистрации и снятии с учета ккм и замены ЭКЛЗ, осуществление перемещения ккм в случае такого (ведение реестра в 1С, в таблице Exel, взаимодействие с контрагентом) Оформление первичной документации (акты сверки, сф, акты)
- Январь 2012 – декабрь 2013
- 2 года
Менеджер договорного отдела
КПКГ "Гарантия Успеха", Москва
Обязанности и достижения:
Подготовка и заключение договоров, дополнительных соглашений, согласование договоров, первичная бухгалтерская документация, занесение информации в БД, Взаимодействие со всеми службами организации, ведение переговоров с клиентами компании. Оформление почтовых и телеграфных переводов.
- Апрель 2011 – январь 2012
- 10 месяцев
Секретарь
ООО "Свисс Групп", Москва
Обязанности и достижения:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Вх/исх корреспонденция, вх/исх звонки, составление писем, запросов, других документов. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя. Организация приема посетителей, Организация командировок руководителя: авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиниц, оформление виз. Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.
- Май 2010 – апрель 2011
- 1 год
Офис-менеджер
ООО "Маруся Моторс", Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности: Организация работы и жизнеобеспечения отдела (канцтовары, расходные материалы, пр.) организация и контроль вспомогательных служб (водители, курьеры), контроль соблюдения внутренней трудовой дисциплины, мини АТС прием и распределение звонков по офису (7 линий), отправка и контроль получения входящей и исходящей документации, работа с копировальной техникой, протоколирование совещаний, чай/кофе для руководства и гостей, внутренняя рассылка информации сотрудникам, заказ переговорных комнат, заказ пропусков, заказ курьерских служб.
- Апрель 2007 – май 2010
- 3 года и 2 месяца
Помощник начальника отдела доставки (Секретарь)
Туристическая компания, Москва
Обязанности и достижения:
Организация работы и жизнеобеспечения отдела (канцтовары, расходные материалы, пр.) организация и контроль вспомогательных служб (водители- 5 чел, курьеры-20 чел), сбор документов для отправки, контроль соблюдения внутренней трудовой дисциплины, мини АТС.

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2004
ПУ-23
Специальность: Повар

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельна, ответственна, оперативна, исполнительна, высокая степень обучаемости, организованна, внимательна, усидчива, пунктуальна. - ПК пользователь: MS Office, Word, Exel, Adobe Acrobat, SharePoint, интернет, Outluk, 1C (7.7; 8.3) - Внимательность к деталям, способность работать с большими массивами информации. - Управленческие навыки; - Опыт ведения переговоров