Делопроизводитель / специалист по документообороту

Была в этом месяце

90 000 ₽

27 лет (родилась 23 сентября 1998)

Подольск, удаленная работа, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Делопроизводство
Документооборот
Договорная работа
1С: Бухгалтерия
Диадок
Контур.Бехгалтерия
MS Excel (сводные таблицы)
MS Word
PowerPoint
Google Workspace
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 7 месяцев

- Февраль 2024 – работает сейчас
- 1 год и 10 месяцев
Специалист службы поддержки в чате
Альфа-Банк (Россия)
http://www.alfabank.ru
Банк
Обязанности и достижения:
Онлайн-консультирование клиентов банка в чате; сопровождение обращений и первичная консультация по продуктам. - Оперативная обработка запросов клиентов в чате, ведение переписки. - Консультирование по банковским продуктам, помощь в решении типовых вопросов. - Передача сложных запросов в профильные подразделения и контроль ответа.
- Март 2023 – работает сейчас
- 2 года и 9 месяцев
Делопроизводитель
ООО «Умные Парковочные Системы»
Обязанности и достижения:
Ведение полного цикла документооборота и сопровождение договоров, работа с поставщиками и первичными документами. - Обработка входящих/исходящих документов в Диадок; регистрация и систематизация корреспонденции. - Работа в 1С (Журнал операций): ввод и учет операций. - Составление и оформление договоров (поставки, аренда, электроснабжение) и контроль их согласования. - Организация закупок: сбор заявок, формирование заказов и ведение базы поставщиков. - Комплексная проверка первичных учетных документов и подготовка материалов для бухгалтера.
- Ноябрь 2022 – март 2023
- 5 месяцев
Секретарь
ООО «Фристайл Технолоджи»
Обязанности и достижения:
Обеспечение офисных процессов и делопроизводство. - Прием и регистрация корреспонденции, деловая переписка. - Организация командировок и встреч, взаимодействие с курьерскими службами. - Ведение учета офисных запасов и взаимодействие с поставщиками.
- Март 2021 – октябрь 2022
- 1 год и 8 месяцев
Личный помощник заместителя Генерального директора
Фонд содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства
http://www.fondgkh.ru
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Административная поддержка руководителя, контроль исполнения поручений и подготовка документов к подписанию. - Прием и распределение входящих/исходящих обращений, контроль исполнения поручений. - Работа с документами в Дело WEB, подготовка материалов для подписи. - Еженедельная отчетность в Excel, подготовка презентаций в PowerPoint. - Организация командировок и встреч, взаимодействие с подрядчиками.
- Август 2019 – май 2020
- 10 месяцев
Бухгалтер
КИЦ Западные врата, Подольск
Обязанности и достижения:
Ведение первичных бухгалтерских операций и документооборота. - Работа в Контур. Бухгалтерия: выписки, счета, начисление зарплаты. - Оформление и архивирование бухгалтерских документов.

Образование

- Высшее образование
- 2021
Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, Москва
Факультет: Институт экономики, математики и информационных технологий.
Специальность: Национальная экономика

Обо мне

Дополнительные сведения:

Делопроизводитель с высшим экономическим образованием и более 5 лет опыта в документообороте, договорной работе и первичной бухгалтерской документации. Уверенно работаю в 1С, Диадок, Контур. Бухгалтерия и MS Office (Excel—таблицы, сводные отчёты). Имею опыт ведения деловой переписки, организации закупок и сопровождения договоров. Готова к удалённой работе и эффективной онлайн-коммуникации (чат, почта, Zoom/Teams), быстро обучаюсь и аккуратно выполняю задачи в условиях многозадачности. Профессионально: внимательна к деталям, ответственность, умение работать с большим объёмом документов, высокая скорость обучения. Имеется собственный автомобиль, готова к командировкам при необходимости. Открыта к обучению и повышению квалификации в области документооборота и бухгалтерии. Делопроизводство, Документооборот, Договорная работа, 1С: Бухгалтерия, Диадок, Контур. Бехгалтерия, MS Excel (сводные таблицы), MS Word, PowerPoint, Google Workspace, Электронный документооборот, Контроль исполнения поручений, Ведение базы поставщиков, Подготовка первичных документов, Онлайн-коммуникация (чат, e-mail)