Специалист по документообороту, помощник по кадрам, Аналитик

Была больше месяца назад

85 000 ₽

40 лет (родилась 14 декабря 1984)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 10 месяцев

- Февраль 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 11 месяцев
Помощник генерального директора
ООО «ТНТ Экспресс Уорлдуайд (СНГ)»
Обязанности и достижения:
- Исполнение распоряжений и поручений генерального директора - Организация встреч и звонков руководителя, составление повестки дня - Прием и верификация документов на подпись - Ведение и оформление протоколов, ведение документооборота - Взаимодействие с агентствами по продлению или оформлению документов, связанных с миграционным законодательством (визы, РР), по оформлению приглашений на въезд - Отчетность - Получение от сотрудников необходимой руководителю информации - Перевод с/на английский по запросу - Взаимодействие с местными и зарубежными сотрудниками всех функциональных подразделений - Взаимодействие с агентствами путешествий по бронированию авиабилетов и номеров в гостинице, составление авансового отчета. - Организация и координация визитов гостей офиса из других стран, заказ такси и т. д.. - Выполнение части кадрового делопроизводства – заявления на отпуск, график отпусков, регистрация и контроль приказов по основной деятельности
- Ноябрь 2017 – январь 2019
- 1 год и 3 месяца
Агент по работе с клиентами
ООО «Транс Карго» (лицензиат Federal Express Corporation)
Обязанности и достижения:
- Управление корпоративными документами Federal Express Corporation; - Еженедельный и ежемесячный анализ услуг, отчетность - Проверка и подтверждение счетов подрядчиков - Обработка счетов и согласование - Делопроизводство - Проверка, одобрение и обработка запросов электронной коммерции (ec-B2C) - Администрирование экспресс-отправлений: мониторинг, исправление статусов
- Март 2012 – июнь 2017
- 5 лет и 4 месяца
Инженер в отделе по обеспечению сетевого мониторинга и извещения технических неисправностей
ООО «Azerconnect»,ООО «Bakcell»
Обязанности и достижения:
• Осуществление контроля и мониторинга мобильной сети (регистрация неисправностей и их устранение, оповещение об ошибках соответствующих ответственных подразделений) • Оформление в виде ежедневных и недельных отчетов произошедшие изменения показателей и элементов Сети • Удаленный контроль и помощь инженерам в проведении профилактических, плановых и внеплановых работ • Обработка запросов от операторов Кол-Центра (удаление к-л запретов, решение проблем абонентов со звонками, смс-ками, интернет проблемы, пересоздание номеров при необходимости и т. д.) • Ведение письменной переписки с местными и иностранными компаниями
- Ноябрь 2006 – март 2012
- 5 лет и 5 месяцев
Оператор в отделе информационных технологий
ООО «Bakcell», г.Баку
Обязанности и достижения:
• Обработка запросов от операторов Кол-Центра (удаление к-л запретов, решение проблем абонентов со звонками, смс-ками, интернет проблемы, пересоздание номеров при необходимости и т. д.) • Контроль номеров в роуминге и принятие соответствующих мер по обеспечению правильного использования и вычета денежных средств • Составление отчетов по поступившим за неделю запросам от Кол-Центра, анализ принятых проблем абонентов

Образование

- Высшее образование
- 2006
АГЭУ Азербайджанский государственный экономический университет, г. Баку
Факультет: Инженерная Экономика и Управление
Специальность: Экономика торговли

Обо мне

Дополнительные сведения:

Я закончила Азербайджанский Государственный Экономический Университет в городе Баку, специальность Экономика Торговли. Имею опыт работы 13 лет и 6 месяцев. Нравится заниматься аналитикой, отчетностью, а также люблю кадровое делопроизводство. Кроме высшего образования, я получила сертификаты о повышении квалификации в области кадров, финансов - это бухгалтерский учет, кадровое делопроизводство, экономика предприятия и др.. Компьютерная грамотность (Microsoft O365, Excel, Power Point, Word, Outlook, 1С, Lotus Notes, базовые знания MS SQL, Teradata, EDW) Английский язык – level B2 (upper intermediate) согласно CEFR (the Common European Framework of Reference for Languages) - общеевропейская система уровней владения иностранным языком. Курсы без подтвержденного сертификата: - Introduction to Data Analysis using Excel (онлайн курсы edX, Апрель 29, 2020) - Six Sigma: Define and Measure (пройдена большая часть курса, онлайн курсы edX, Июль 2020) - Деловая переписка на английском языке (Национальный Открытый Университет ИНТУИТ, 21 октября 2019) - Microsoft Power Point 2010 (Национальный Открытый Университет ИНТУИТ, 24 апреля 2019) - Эффективная коммуникация в рабочей среде (НИЯУ МИФИ, 1 апреля - 24 июля 2020 г.) и Основы эффективного делового общения (СПбГУ, 10 февраля - 11 августа 2020 г.) - Книга Эффективное делопроизводство (Пташинский Владимир Сергеевич) Ищу работу, где могу применить свои знания и получить новые, помочь вашей организации с делопроизводством, составить нужную отчетность по результатам анализа соответствующих показателей. Работоспособность, Внимательность, Ответственность