Резюме № 48573537
Обновлено 19 июня 2020
Обновлено 19 июня 2020
Специалист по документообороту
Была больше месяца назад45 лет (родилась 16 января 1980)
Москва
Царицыно
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 11 лет и 9 месяцев
- Июнь 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 7 месяцев
Помощник менеджера Департамента управления проектами
Обязанности и достижения:
• Ведение документооборота с Заказчиками и Подрядными организациями: Оформление договоров, дополнительных соглашений, заказов, согласование и организация подписания в ЭДО или на бумаге. Подготовка к отправке документов в архив. • Подготовка пакета Закрывающих документов с Заказчиками (Акты, КС-2 и КС-3) совместно с бухгалтером (счет-фактуры и счета), отправка полного пакета на подписание в систему ЭДО, контроль подписания, занесение подписанных в 1С, передача оригиналов в бухгалтерию. Контроль поступления денежных средств от Заказчика и информирование его о задолженности. • Запрос первичной документации от Подрядчиков, контроль её поступления, проверка на корректность, занесение в 1С, организация подписания, передача в бухгалтерию. Сбор документов для оплаты и её организация в 1С. • Подготовка при необходимости актов взаимозачета, информационных писем для Заказчиков и подрядчиков. Запрос и проверка актов сверки поквартально и ежегодно, отправка их бухгалтеру. • Организация подписания внутренней документации. Отправка корреспондеции внешними курьерскими службами, внутренними курьерами и Почтой России. Ведение реестра отправки и координирование потока документов и передача их в бухгалтерию. • Ведение внутреннего реестра и запрос недостающих документов у ответственных лиц. Коммуникация с менеджерами проектов, бухгалтерией, юристами, архивариусом, финансовым отделом, курьерами. • Работа в системе ЭДО (Диадок), в 1С Предприятие 8.3 Документооборот и 1С Битфинанс, Знание программ Microsoft Office, работа в Adobe Acrobat, знание офисной техники. • Ведение деловой переписки с Заказчиками, Подрядными организациями, и сотрудниками компании в корпоративной почте Оutlook. — Грамотная устная и письменная речь. — Отличное знание офисных программ Word, Excel, «1С Предприятие 8.3». — Организаторские способности. — Опыт работы с большим объемом документов — Опыт работы в системе электронного документооборота. — Умение работать в режиме многозадачности.- Февраль 2014 – март 2019
- 5 лет и 2 месяца
Менеджер расчетных проектов, Координатор проектов
Обязанности и достижения:
Менеджер расчетных проектов: - анализ и утверждение разработанных проектным менеджером принципов и подходов к работе, последующий контроль выполнения поставленных задач; - ведение отчетности по проектам; - документооборот проектов (проверка документов от клиентов и подрядчиков, контроль за своевременной оплатой, подписанием, возвратом счётов и сопутствующей документации) - контроль за финансовым обеспечением проектов, сдача финансовой отчетности внутри компании; - участие в формировании команды для нового проекта и координация ее повседневной деятельности; - коммуникация с менеджерами проектов, региональными менеджерами, специалистами кадрово-бухгалтерской службы, финансовым департаментом, юристами компании для наилучшего развития проектов; - помощь менеджерам проектов в решении сложных задач с сотрудниками проектов; - руководство командой координаторов, их обучение; - контроль исполнения оплат для сотрудников, соблюдение сроков оплаты. Координатор проектов: - координирование ведущих проектов (более 1 000 сотрудников); - выполнение задач, поставленных менеджером проекта; - коммуникация с представителем клиента; - коммуникация с кадрово-бухгалтерским отделом и с менеджером проекта. - подготовка для отдела кадров документации для оформления, увольнения сотрудников, табель учета рабочего времени, соглашения о расторжении Договоров, решение проблемных ситуаций.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- 2015
Обо мне
Дополнительные сведения:
- опытный пользователь офисных программ (Exel, Word, Outlook), Adobe Acrobat и орг. техники;
- умение вести деловую переписку;
- пользователь программ 1С Предприятие, 1С Документооборот и 1С Финансист;
- опыт работы с различными проектами в режиме многозадачности, умение обрабатывать большой объем информации;
- знание норм законодательства РФ в сфере трудоустройства;
- высокая организованность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, способность принимать оптимальные решения в нестандартных ситуациях;
- коммуникабельность, умение находить общий язык с разными людьми;
- высокий уровень обучаемости;
- базовое владение английским.
1С Предприятие, уверенный пользователь Word, Exel, Outlook, Управление персоналом, Ведение переговоров, Обучение персонала, Деловое общение, Водительское удостоверение категории B.
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 20 281 похожее резюме
Обновлено в 7:48
Специалист документооборотаз/п не указана
Обновлено в 7:20Последнее место работы (7 лет)Главный операторДекабрь 2018 – работает сейчас
Ассистент руководителя, специалист по документооборотуз/п не указана
Обновлено 16 декабряПоследнее место работы (5 мес.)ТехникМарт 2018 – август 2018
Специалист по работе с документами, техникз/п не указана
Обновлено 29 октябряПоследнее место работы (1 год и 3 мес.)ЭкспертИюль 2024 – октябрь 2025
Делопроизводитель / Специалист по документооборотуз/п не указана
Обновлено вчераПоследнее место работы (6 лет и 5 мес.)Секретарь руководителяИюль 2019 – работает сейчас
Обновлено 15 декабря
Последнее место работы (12 лет и 3 мес.)Советник информационно-аналитического отделаСентябрь 2013 – работает сейчас
Специалист по работе с документамиз/п не указана
Обновлено вчера
Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Помощник руководителяИюнь 2023 – август 2024
Специалист отдела документооборота и делопроизводстваз/п не указана
Обновлено 6 ноябряПоследнее место работы (3 года и 5 мес.)БухгалтерНоябрь 2019 – апрель 2023
Специалист по документообороту удаленноз/п не указана
Обновлено 10 декабря
Последнее место работы (4 мес.)Специалист 1 категорииАвгуст 2025 – работает сейчас
Специалист по документооборотуз/п не указана
Обновлено 17 декабря
Последнее место работы (1 мес.)Консультант отдела обеспечения деятельности Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по правам ребенкаЯнварь 2025 – март 2025
Специалист по документообороту / Корректорз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоСпециалист по документообороту
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob