Обязанности и достижения:
Обеспечение документооборота компании: регистрация, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей корреспонденции, приказов договоров и прочих документов приходящих в адрес компании и директора
прием и распределение по адресантам входящей корреспонденции, доставленной почтой России и курьерскими службами
Подготовка и отправка исходящей корреспонденции почтой России и курьерскими службами
координация работы курьера компании
сбор заказ (комус, офисмаг и т. д) и выдача канцтоваров сотрудникам офиса
Работа в DocsVision и ДиаДок
Получение ТМЦ и оформление документов, относящихся к получению товарно-материальных ценностей, поставляемых сторонними организациями
Работа в системе SAP: оформление заявок, прихода и расхода материала, подготовка к инвентаризации и участие в инвентаризации
Выдача, сбор, отправка в стирку спецодежды работников производства а также выдача расходного материала (перчатки, и СИЗ кожи)
Ведение личных карточек работников производства
оформление пропусков работникам через систему СКУД, а таже печать пропусков а/м работников производства