Москва
Резюме № 43390781
Обновлено 12 сентября 2018
no-avatar

Специалист по документообороту / Специалист по закупкам

Была больше месяца назад
50 000 ₽
36 лет (родилась 29 июня 1989), cостоит в браке, детей нет
Апрелевка
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 8 месяцев

    • Январь 2017 – сентябрь 2017
    • 9 месяцев

    Администратор стоматологической клиники

    ООО "Фаворит", Москва
    Услуги в сфере здравоохранения

    Обязанности и достижения:

    - прием входящих звонков - консультация пациентов по стоимости услуг клиники - встреча пациентов (приготовление чай/кофе при необходимости) - запись пациентов на прием (программа Dental4Windows) - подготовка документов пациентов (формирование пакета документов, необходимых для первичного и последующих приемов) - составление финансовых планов лечения (на основании информации, полученной от врачей) - составление графика работы врачей - ведение электронных и бумажных медицинских карт пациентов - ведение архива - выполнение текущих заданий управляющего клиникой
    • Декабрь 2013 – январь 2017
    • 3 года и 2 месяца

    Начальник торгового отдела

    ООО "Мск Логистика", Москва
    Услуги (в сфере здравоохранения)

    Обязанности и достижения:

    1. Обеспечение снабжения материалами/запасными частями сервисного отдела: - анализ рынка поставщиков (Россия, иностранные компании); - запрос ценовых предложений и подбор поставщика на основании анализа представленных ценовых предложений; - проведение переговоров с потенциальными поставщиками и партнерами; - закупка: с момента запроса до момента приемки: контроль оплаты; контроль исполнения (доставка, самовывоз); проверка соответствия заказанного товара (номенклатура, количество); оформление и сдача отчетных бухгалтерских документов в бухгалтерию (оригиналы счета, счетов-фактур, ТН, УПД, акта приема передачи, иное); 2. ВЭД: - аналитика рынка таможенных представителей; - сбор пакета документов для подачи на регистрацию организации в ФТС РОССИИ (таможенные посты); - предварительный заказ товара и согласование цены с поставщиком; - оформление необходимых сопутствующих документов для таможенных представителей; - сбор и подача документов в Банк для оформления паспорта сделки; - оформление необходимых банковских документов (в том числе осуществление валютных переводов через "Сбербанк бизнес онлайн"); - оформление/получение и сдача отчетных документов в бухгалтерию (авианакладная, упаковочный лист, ГТД, Декларация о соответствии на товары, Инвойс и прочее); - отправка дефектных возвратных товаров за рубеж: согласование сроков с поставщиками и таможенными представителями; оформление необходимых сопутствующих документов для таможни; оформление, проверка и сдача отчетных бухгалтерских документов; 3. Обеспечение функционирования офиса: - контроль за своевременной оплатой арендодателю (склад); - учет данных по электроэнергии складского помещения (проверка поступающих данных), оформление и сдача отчетных документов в бухгалтерию (оригиналы счетов, счет-фактур, актов, иное); - ведение отчетной информационной таблицы по затратам на аренду складского помещения; - контроль и аналитика затрат на покупку авиа и ж/д билетов для командировок; - контроль и аналитика возвратов/аннулирования авиа и ж/д билетов; - контроль и аналитика затрат по курьерской службе «Пони Экспресс» (квартальный + месячный детализированный отчет), в том числе рекламация; - контроль и аналитика затрат по интернет провайдеру (своевременность оплаты счетов за интернет, своевременность предоставления оригиналов бух. документов), в том числе и рекламация; - контроль и аналитика коммунальных платежей и учета электроэнергии (своевременный учет и подача данных в ЕИРЦ/Мосэнергосбыт, своевременная оплата счетов); - контроль и аналитика затрат по телефонным счетам МГТС (телефонные городские номера, своевременность оплаты, проверка правильности расчета); - составление сводных информационных отчетов по затратам на фактической и превентивной основе; 4. Анализ всех затрат по закупкам организации: - ежеквартальные финансовые отчеты по закупкам в России (отдельный отчет по закупкам до 100 000 руб. и свыше 100 000 руб.); - ежеквартальные отчеты по зарубежным закупкам, а также по отправкам дефектных запасных частей за границу. 5. Грузоперевозки по России: - подбор транспортной организации; - оформление заявки на отправку/забор; - оформление документов на отправку; - контроль движения груза, контроль сроков доставки груза; - учет произведенных отправок по России: затраты на оплату услуг транспортной компании, своевременности предоставления бухгалтерских документов, их проверка. 7. Сбор и подача документов на лицензирование деятельности по производству и техническому обслуживанию медицинской техники.
    • Май 2013 – ноябрь 2013
    • 7 месяцев

    Начальник торгового отдела

    ООО "Мск Поставка", Москва
    Услуги (в сфере здравоохранения)

    Обязанности и достижения:

    1. Участие в электронных аукционах; 2. Составление и оформление различного рода документации (коммерческие предложения (расчет и оформление), первичные документы (счета, акты), запросы, письма); 3. Обеспечение снабжения материалами/запасными частями сервисного отдела: - анализ рынка поставщиков (Россия, иностранные компании); - запрос ценовых предложений и подбор поставщика на основании анализа представленных ценовых предложений; - закупка: с момента запроса до момента приемки: контроль оплаты; контроль исполнения (доставка, самовывоз); проверка соответствия заказанного товара (номенклатура, количество); оформление и сдача отчетных бухгалтерских документов в бухгалтерию (оригиналы счета, счетов-фактур, ТН, УПД, акта приема передачи, иное); 4. ВЭД: - аналитика рынка таможенных представителей; - сбор пакета документов для подачи на регистрацию организации в ФТС РОССИИ (таможенные посты); - предварительный заказ товара и согласование цены с поставщиком; - оформление необходимых сопутствующих документов для таможенных представителей; - сбор и подача документов в Банк для оформления паспорта сделки; - оформление необходимых банковских документов (в том числе осуществление валютных переводов через "Сбербанк бизнес онлайн"); - оформление/получение и сдача отчетных документов в бухгалтерию (авианакладная, упаковочный лист, ГТД, Декларация о соответствии на товары, Инвойс и прочее); - отправка дефектных возвратных товаров за рубеж: согласование сроков с поставщиками и таможенными представителями; оформление необходимых сопутствующих документов для таможни; оформление, проверка и сдача отчетных бухгалтерских документов; 5. Анализ всех затрат по закупкам организации: - ежеквартальные финансовые отчеты по закупкам в России (отдельный отчет по закупкам до 100 000 руб. и свыше 100 000 руб.); - ежеквартальные отчеты по зарубежным закупкам, а также по отправкам дефектных запасных частей за границу. 6. Грузоперевозки по России: - подбор транспортной организации; - оформление заявки на отправку/забор; - оформление документов на отправку; - контроль движения груза, контроль сроков доставки груза; - учет произведенных отправок по России: затраты на оплату услуг транспортной компании, своевременности предоставления бухгалтерских документов, их проверка.
    • Февраль 2012 – май 2013
    • 1 год и 4 месяца

    Руководитель отдела сбыта

    ООО "ПКФ АТИ", Москва
    Продажи

    Обязанности и достижения:

    1. Ведение проектов, координация всех участников проекта, распределение объёмов по проектам в соответствии с установленными требованиями и географическим расположением, контроль их документооборота; 2. Составление актов сверок с контрагентами; 3. Контроль за исполнением договорных обязательств (по срокам поставок, документообороту, оплате), работа с контрагентами по получению достоверной и своевременной информации о ходе поставок; 4. Работа с нормативной документацией (договоры, протоколы, спецификации), оформление товаросопроводительных документов (счетов-фактур, накладных, ТТН, ж/д квитанций, актов сверок); 5. Составление и ведение еженедельных отчётов об объёмах поставленной продукции; 6. Ведение архива (как бумажного, так и электронного).

Обо мне

Дополнительные сведения:

- аналитический склад ума, стратегическое мышление, внимательность к деталям - высокая работоспособность и умение работать в команде, стрессоустойчивость - навыки работы с большим объёмом информации - развитые коммуникативные навыки - легко и быстро обучаема - стремление к профессиональному росту - умение работать в условиях многозадачности - грамотность, исполнительность, ответственность, способность к самообразованию - уверенный пользователь MS Office, MS Excel, MS Word, Internet, The Bat - работа с программой 1С: Предприятие 8.2.; - работа в Сбербанк Бизнес Онлайн; - умение пользоваться такими ресурсами как ebay.com, aliexpress.ru, а также умение использовать платежную систему PayPal

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 27 похожих резюме
Обновлено 1 октября
Обновлено 14 октября
Превью фото соискателя
Делопроизводительз/п не указана
Последнее место работы (2 года и 2 мес.)Оператор ПКОктябрь 2023 – работает сейчас
Обновлено 30 июля
Обновлено 17 сентябряПоследнее место работы (9 мес.)Помощником менеджера по закупкам /менеджером по закупкам/Июнь 2024 – март 2025
Обновлено 3 апреляПоследнее место работы (3 года)Ведущий специалист отдела выпуска банковских карт департамента клиентских операцийАпрель 2017 – апрель 2020
Обновлено 7 сентября 2016Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Специалист материально-технического обеспеченияИюнь 2015 – август 2016
Обновлено 23 сентября 2016Последнее место работы (7 мес.)Начальника отдела управлению товарными запасамиИюль 2015 – февраль 2016
Обновлено 3 апреляПоследнее место работы (3 года)Ведущий специалист отдела выпуска банковских карт департамента клиентских операцийАпрель 2017 – апрель 2020
Обновлено 22 января 2021
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоСпециалист по документообороту



Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob