Резюме № 41536294
Обновлено 11 апреля 2018
Обновлено 11 апреля 2018
Специалист по документообороту
Была больше месяца назад67 лет (родилась 02 марта 1958), cостоит в браке, есть дети
Москва
Каховская
Нахимовский проспект
Севастопольская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 16 лет и 4 месяца
- Сентябрь 2009 – работает сейчас
- 16 лет и 4 месяца
Председатель
ТСЖ "Болотниковская-30"Обязанности и достижения:
Председатель ТСЖ "Болотниковская-30" (управление управляющей компании) в своем доме. Как председатель ТСЖ отслеживаю работу управляющей компании: - Организация работ по сохранности, содержанию, плановому и внеочередному текущему ремонту дома и благоустройства прилегающей территории в полном объеме (Были проведены работы по ремонту мусоропровода, по устранению засора мусоросборника нижних этажей дома или подвала, по окраске входной зоны, утеплению меж панельных швов, по ликвидации течи крыши входной зоны, освещение в подъездах, очистке шахт лифтового оборудования, обустройство помещений для консьержа, выявление течи соединительных муфт, отмостка дома, обустройство детской площадки, восстановление асфальтового покрытия в торце дома, восстановление отсутствующих дверей в тамбуре, установка решетки на окно консьержной, привлечение депутата для решения вопроса с ржавой водой в подъезде.) - Контроль качества выполняемых работ и отслеживание бесперебойной работы оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.) в жилом доме, своевременную подготовку жилого дома к зиме/весне, соблюдения санитарно-технических и противопожарных правил. - Организация работы персонала по уборке мест общего пользования (14 этажный дом, 4 подъезда, 169 квартир) и территории с учетом требований нормативных документов. - Организация службы консьержа (4 подъезда). - Взаимодействие с управляющей компанией, подрядными организациями (эксплуатация, ДУ и ППА, клининг, СЭП, дворники, запирающее устройство, вывоз мусора), пожарной инспекцией, налоговой (сдача деклараций), с арендаторами (нежилые помещения) и жителями дома. Решение конфликтных ситуаций самостоятельно и (или) с помощью участкового между: жителями и арендаторами, жителями и подрядными организациями или управляющей компанией, жителями и гостями, соседями. - Подготовка и проведение собраний с жителями МКД в очной и, если нет кворума, заочной формы (В декабре 2014г. - перевыборы УК, в мае 2015г.- выбор одного из способов формирования фонда капитального ремонта) - Разработка объявлений для оповещения жителей МКД по текущим вопросам. C 09.2015г. председатель правления СНТСН "Лесная поляна". Организация с нуля: - открытие расчетного счета, - ведение лицевых счетов -92, - ведение участков банк-клиент, касса, авансовые отчеты, - заключение договоров (сбербанк, Тензор, ПФ), - ведение реестра счетов на оплату, согласование расходов со сметой, - экономический анализ хозяйственной деятельности, - оформление и сдача деклараций, - подготовка и проведение собраний, - решение вопросов с ИФНС, - подбор, подготовка документов для утверждения Устава с утверждение на ОС положений.- Декабрь 2016 – июль 2017
- 8 месяцев
Исполнительный директор
ТСЖ "Фаворит", район Хамовники, МоскваОбязанности и достижения:
Руководство работой по хозяйственному обслуживанию. Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории. Следила за состоянием помещений и принимала меры по своевременному их ремонту. Управление персоналом, обслуживающим дом. Первичные контакты с проверяющими организациями и представителями органов власти, работа с ресурсоснабжающими организациями (снятие и передача показаний, контроль подписания счетов и возврата документов). Создание программы для начисления по лицевым счетам физ.лицам, организация начисление льгот, взаиморасчеты с собственниками. Формирование и печать единых платежных документов (ЕПД) Проведена работа по сверке начисление/оплата за последние три года, что помогло значительно снизить дебиторскую задолженность. Обновление/восстановление программы начисления льгот для сдачи отчетов в ГЦЖС. Прием жителей по вопросу начислений, формирование документов по их запросам (выписки из ФЛС, справки об отсутствии задолженности и др.). Исполнение обязанностей паспортистки. Экономический анализ хозяйственной деятельности. Ведение реестра счетов на оплату, согласование расходов с Бюджетом компании. Работа с жителями, своевременное реагирование на жалобы и заявления, информирование о возникновение тех или иных внештатных ситуациях. Ведение переписки. Ведение переговоров. Организация и планирование встреч. Подбор материала к проведению общего собрания.- Июнь 2013 – октябрь 2014
- 1 год и 5 месяцев
Экономист
ООО "УДСР района Хамовники" - Управление дорожных, строительных и ремонтных работ района Хамовники, МоскваОбязанности и достижения:
- Сбор, свод, анализ информации - БДДС и БДР - по ресурсоснабжающим организациям. Формирование ежемесячных, квартальных, годовых отчетов, сверка остатков на р/с; - Начисление и расчет коммунальных услуг (начисление по тарифам, нормативам, индивидуальным и общим приборам учета, прочим показателям); - Ведение общего учета расходования тепло-, водо-, энергоресурсов по МКД, систематизация и анализ потребления, проведение мероприятий к снижению затрат, подготовка отчетности по различным параметрам; - Взаимодействие с поставщиками по проведению расчетов и ежемесячно сверка по актам c ресурсоснабжающими организациям (МВК, МОЭК, Мосэнергосбыт…). Урегулирование вопросов с кураторами этих организаций; - Ведение работы с ГЦЖС — оформление и получение субсидий, акты сверки; - Расчет и составление калькуляций; - Подготовка квартальных отчетов о доходах, отчетов по форме №1357 ПП, ежемесячно приложение №10; -Работа с техническими чертежами и таблицами, чтение тех паспортов; - Ведение реестра помещений, договоров и доп.соглашений аренды, осуществление контроля по срокам своевременного согласования, продления, расчет арендных платежей, изменения ставки. Работа с обращениями арендаторов (тел.звонки). Своевременное обеспечение арендаторов необходимой бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, услуг). Контроль оплаты и уменьшение дебиторской задолженности; - Контроль взаиморасчетов по физ. и юр.лицам, акты сверки, работа по сокращению дебиторской задолженности, претензионная работа; - Разрешение конфликтных ситуаций, подготовка ответов на запрос жителей; - Еженедельное участие в совещаниях в Дирекции ЖКХиБ или Управе. Тесный контакт с ГУ ИС и ДЕЗ. Осуществление представительских функций при общении с гос.структурами, органами власти, смежными подразделениями и т.п; - Подготовка аналитических записок, писем, ведение служебной переписки, ответы на запросы (Управа, Дирекция ЖКХиБ, ГУ ИС, ДЕЗ), участие в собраниях с жителями МКД в отчетный период, ведение протоколов встреч; - Ведение отчетности по статистическим формам; - Помощь юр.отделу по ведению судебной практики при конфликтах с поставщиками (МВК, МОЭК), арендаторами или жильцами МКД.- Февраль 2013 – июнь 2013
- 5 месяцев
Управляющая жилой недвижимостью
ООО "УК МАТОРИН" - Управление, техническое обслуживание и эксплуатация жилой и коммерческой недвижимости, клининговые услуги и др., МоскваОбязанности и достижения:
Организация эффективной эксплуатации здания и прилегающей территории: - Заключение договоров с подрядными и обслуживающими организациями (МОЭК, МВК). Контроль соблюдения договорных обязательств, договорных документов, анализ экономической деятельности. - Дистанционное управление объектом. Организация работы, руководство подчиненным персоналом на объекте (клининг, чоп, служба эксплуатации...) и контроль выполнения. - Организация и контроль плановых ремонт оборудования, здания и благоустройства прилегающей территории в полном объеме. Разработка и реализация мероприятий по снижению расходов на эксплуатацию. - Организация и контроль деятельности по пожарной безопасности, осуществление общего надзора за охраной труда. - Сбор и обработка заявок на аренду парковочных мест в подземный паркинг. - Согласование разрешающей документации на производимые перепланировки в помещениях. Взаимодействие с государственными органами по вопросам связанными с эксплуатацией недвижимости (Управа, Центральная административная инспекция, МЧС, пожарная безопасность, Росгоргехнадзор, Роспотребнадзор и т. д.). Поддержка в актуальном состоянии контактных данных жильцов и арендаторов: - Прием населения, учет и передача данных на исполнение структурам по функциональному направлению. Претензионная работа, решение конфликтных ситуаций. Фиксация жалоб, обращений и просьб жителей, при участии в собраниях МКД, передача данных на исполнение структурам по функциональному направлению; - Участие в собраниях с жителями дома. - Работа с арендаторами, отслеживание сроков выполнения договорных обязательств, осуществление учета и контроля выполнения сборов поступления средств от арендаторов, своевременное обеспечение арендаторов необходимой бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, услуг). - Ведение документооборота (письма, запросы, раздача счетов, актов, договоров). Составление текущей и аналитической отчетности. - Заполнение порталов раскрытия информации. - Разработка объявлений по заданию руководителя для оповещения жителей МКД. - Выполнение отдельных служебные поручения непосредственного руководителя.- Август 2010 – декабрь 2012
- 2 года и 5 месяцев
Экономист-координатор
"Корпорация "Руан" - Изготовление и размещение наружной рекламы, рекламы на транспорте, видео рекламы в супермаркетах; широкоформатная печать и др., МоскваОбязанности и достижения:
Организация электронного документооборота и информационной базы: - - контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, контроль и поддержание баз данных в актуальном состоянии; - контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления; - помощь менеджеру -заключение договоров, выставление счетов; - работа с дебиторской задолженностью (контроль оплаты счетов, учет движения денежных средств); - ведение внутренней отчетности; - координация, контроль работы менеджер-бухгалтерия-производство-транспортный отдел; - разрешение конфликтных ситуаций: клиент- менеджер, менеджер- бухгалтерия, производство- транспортный отдел, менеджер- транспортный отдел или курьерская служба; - закладка в электронные архивы (сканирование документов). Организация операционной деятельности транспортного отдела: - логистика, составление маршрута движения водителей / курьеров (использование внутренней программы компании для маршрутизации), успешный опыт управления командой водителей в количестве от 4-х человек и пеших курьеров от 3-х человек; отчетная документация; - печать маршрутных листов, оформление отгрузочных документов и выдача заданий курьерам; - отслеживание движения курьеров по маршруту и проставление статусов; - обработка звонков – связь с водителями / курьерами, помощь в решении различных ситуациях; - расчет з/п водителей/ курьеров, контроль и отчет по расходу ГСМ. Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководству и сотрудникам компании. Работа с оргтехникой (Мини-АТС, ксерокс, факс, сканер). Непосредственное участие в проведении деловых переговоров. Деловая переписка с партнерами (клиентами) Компании. Организация бесперебойной работы офиса (работоспособность оборудования и оргтехники, уборка, вода, канцелярия, мелкий ремонт, необходимые закупки), заключение договоров на предоставление услуг связи, контроль выполнения договорных обязательств и контроль оплаты.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Вечерняя
- 1982
Обо мне
Дополнительные сведения:
- личные качества: умение держать высокий темп, высокая трудоспособность и производительность труда, умение доводить до конца начатое, умение выставлять приоритеты, умение работать и самостоятельно организовывать информацию в ситуациях с высокой степенью неопределенности, скрупулезность, аккуратность.
- водительские права категории B
- Знание основ бухгалтерского учета и формы отчетности;
- Знание основных принципов и правил ценообразования и методов калькулирования себестоимости на продукцию (работы, услуги) и основ учета накладных;
- Знание основ бюджетирования;
- Опыт ведения переговоров с различными типами арендодателей, арендаторов, представителями государственной и муниципальной власти;
- по Образованию- Высшее инженерное (инженер строитель), но работала и как инженер механик;
- Знание строительной - проектной документации, умение читать чертежи;
- Знание документации, понятие договоров;
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
Компьютерные навыки:
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Microsoft WORD, Microsoft EXEL, Outlook Express. Internet Explorer), Библиоглобус, БИС, Lotus,1C, Домовладелец, Банк-Клиент. Делопроизводство, архивное дело.
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
- Немецкий язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 18 694 похожих резюме
Обновлено в 7:48
Специалист документооборотаз/п не указана
Обновлено в 7:20Последнее место работы (7 лет)Главный операторДекабрь 2018 – работает сейчас
Ассистент руководителя, специалист по документооборотуз/п не указана
Обновлено 16 декабряПоследнее место работы (5 мес.)ТехникМарт 2018 – август 2018
Специалист по работе с документами, техникз/п не указана
Обновлено 29 октябряПоследнее место работы (1 год и 3 мес.)ЭкспертИюль 2024 – октябрь 2025
Делопроизводитель / Специалист по документооборотуз/п не указана
Обновлено вчераПоследнее место работы (6 лет и 5 мес.)Секретарь руководителяИюль 2019 – работает сейчас
Обновлено 15 декабря
Последнее место работы (12 лет и 3 мес.)Советник информационно-аналитического отделаСентябрь 2013 – работает сейчас
Специалист по работе с документамиз/п не указана
Обновлено вчера
Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Помощник руководителяИюнь 2023 – август 2024
Специалист отдела документооборота и делопроизводстваз/п не указана
Обновлено 6 ноябряПоследнее место работы (3 года и 5 мес.)БухгалтерНоябрь 2019 – апрель 2023
Специалист по документообороту удаленноз/п не указана
Обновлено 10 декабря
Последнее место работы (4 мес.)Специалист 1 категорииАвгуст 2025 – работает сейчас
Специалист по документооборотуз/п не указана
Обновлено 17 декабря
Последнее место работы (1 мес.)Консультант отдела обеспечения деятельности Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по правам ребенкаЯнварь 2025 – март 2025
Специалист по документообороту / Корректорз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоСпециалист по документообороту
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob