Специалист по документообороту

Была больше месяца назад

40 000 ₽

40 лет (родилась 10 сентября 1985)

Владивосток

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 4 месяца

- Январь 2014 – август 2015
- 1 год и 8 месяцев
Ведущий специалист по документообороту и сопровождению
ООО "Госзаказ.ру", Москва
Обязанности и достижения:
- Ведение коммерческих переговоров с клиентами в интересах компании; - Сбор и проверка документов, подготовка документов для подачи на портале; - Процедуры окончательного контроля и оформления документов на портале; - Ежедневное ведение отчетности по изготовлению пропусков; - Составление и редактирование договоров; - Обучение и контроль новых сотрудников.
- Июль 2013 – январь 2014
- 7 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
ООО "Новгородцев Эдюкейшн" тренинговый центр, Москва
Обязанности и достижения:
Работа с клиентами. Поиск потенциалов для участия в тренингах. Составление отчетности. Организация тренингов, мастер-классов. Организация развлекательных мероприятий.
- Октябрь 2012 – июль 2013
- 10 месяцев
Начальник группы проверки и обработки документации (в подчинении 18 сотрудников)
ООО «Хоум Кредит энд Финанс Банк», Москва
Обязанности и достижения:
- организация, планирование, координация и контроль деятельности Работников группы; - участие в работе по подбору работников группы, повышение их квалификации; - обеспечение выполнения задач, возложенных на группу; - своевременное формирование и предоставление отчетности о работе группы, выполнение нормативов работниками группы; - взаимодействие со структурными подразделениями банка в рамках вопросов предоставления документации в Банк и исправления неверно оформленной документации; - организация документооборота и хранения документов, непосредственно связанных с деятельностью группы; - участие в проектах по оптимизации процессов розничного бизнеса, а так же участие в разработке внутренних документов Банка; - проведение консультаций и обучающих лекций для работников Банка (по запросам подразделений Банка); - обеспечение соблюдения Работниками Группы дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка Банка, рациональное использование рабочего времени, составление графиков отпусков.
- Май 2012 – октябрь 2012
- 6 месяцев
Ведущий специалист Группы организации работы и контроля качества Отдела контроля и поддержки Бэк-офи
ООО «Хоум Кредит энд Финанс Банк», Москва
Обязанности и достижения:
- обеспечение надлежащего выполнения должностных обязанностей Работниками Группы Бэк-офис подконтрольных Филиалов в соответствии с нормативными документами Банка, регламентирующих деятельность Работников Группы Бэк-офис Региональных Центров; - осуществление информационной поддержки Работников Группы Бэк-офисов подконтрольных Филиалов по процессам приема, регистрации и обработки кредитной документации; - осуществление мероприятий, направленных на улучшение качества оформления кредитной документации в Банк и последующее исправление неверно оформленной документации; - осуществление инспекционных/дистанционных проверок работы Работников Группы Бэк-офис подконтрольных Филиалов; - принятие участия в оптимизации процессов работы Группы и Группы Бэк-офис подконтрольных Филиалов и разработке внутренних документов Банка в пределах своей компетенции; - своевременное формирование необходимой отчетности и документации для предоставления непосредственному Руководителю; - обеспечение своевременной обработки поступающих запросов по проведению сверок и взаиморасчетов с Партнерами Банка в пределах своей компетенции и в соответствии с нормативными документами Банка; - поддерживание уровеня квалификации Работников Группы Бэк-офис подконтрольных Филиалов на высоком уровне, а так же проведение мероприятия по организации обучения, инструктажей Работников Группы Бэк-офис подконтрольных Филиалов при изменении процессов работы, приеме новых Работников на работу. Проведение анализа результатов работы Работников Группы Бэк-офис по процессам кредитования и обеспечивать необходимый порядок действий с целью повышения эффективности и улучшения качества их работы в соответствии с нормативными документами Банка и планами Группы; - активное участие в разработке и формированию новой группы «Группы сопровождения партнеров».
- Декабрь 2009 – май 2012
- 2 года и 6 месяцев
Начальник группы бэк-офис (в подчинении 8 сотрудников)
ООО «Хоум Кредит энд Финанс Банк», Владивосток
Обязанности и достижения:
- организация работы Группы; - планирование, координация, анализ и контроль деятельности работников группы в рамках выполнения задач по процессам подготовки, приема, обработки и отправки документации, а также ведению бухгалтерского учета банковских карт; - формирование установленные по группе планы и отчеты; - участие в подборе работников группы; - организация повышения квалификации специалистов группы; - обеспечение рационального использования рабочего времени работниками группы, составление графиков их отпусков; - обеспечение своевременное формирование и ведение оперативного архива, в том числе отслеживание сроков хранения документации в оперативном архиве группы согласно Номенклатуре дел; - проведение своевременных мероприятий по организации обучения работников группы при изменении процессов и поддерживать их профессиональную пригодность на высоком уровне, в том числе новых работников; - организация и проведение тестирования, доведение результатов тестирования и инструктировать работников группы; - осуществление сбора информации и предоставление требуемых отчётов по Группе в Отдела контроля и поддержки Бэк-офисов; - осуществление инспекционных проверок подконтрольных офисов, составление и предоставлять отчётности по результатам проверки.; - контроль осуществления бухгалтерских проводок в АБС Кворум по оприходованию в подотчет/списанию с подотчета банковских карт/ПИН-конвертов, согласно внутренним регламентным документам Банка; - контроль формирования мемориальных ордеров, Распоряжений, бухгалтерских журналов и других документов, предусмотренных внутренними регламентными документами по ведению бухгалтерского учета банковских карт/ПИН-конвертов; - открытие, обучение и курирование новых Бэк-офисов г. Магадан, Петропавловск-Камчатский; - курирование Дирекции «Дальний Восток» на время отсутствия Начальника группы бэк-офис; - приведение в порядок показателей Банка, по части неверно оформленной и не предоставленной документации; - наведение порядка в Номенклатуре дел и поддержание в отличном состоянии.
- Май 2007 – декабрь 2009
- 2 года и 8 месяцев
Специалист группы бэк-офис
ООО «Хоум Кредит энд Финанс Банк», Владивосток
Обязанности и достижения:
- прием, проверка, регистрация и передача на хранение кредитной документации, оформленной в рамках потребительского, револьверного, наличного и автокредитования; - прием, проверка и передача на хранение оригиналов Заявлений Клиентов Банка; - внесение изменений в информационные системы Банка в соответсвии с поступающей документацией; - подготовка и передача внутренней документации в архив; - обработка заявлений об ошибочном перечислении денежных средств; - работа с «проблемными» Заемщиками