Помощник руководителя / Специалист по документообороту / координатор / аналитик / менеджер по развитию

Была больше месяца назад

По договорённости

41 год (родилась 23 ноября 1984)

Владивосток, готова к переезду: Саратов

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 10 месяцев

- Январь 2016 – октябрь 2016
- 10 месяцев
Помощник директора департамента развития инфраструктуры Территорий
АО «Корпорация развития Дальнего Востока», Владивосток
Обязанности и достижения:
Организация встреч, межведомственных совещаний, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения протоколов КРДВ, Минвостокразвития России (в части касающейся) и протоколов межведомственных совещаний. Обеспечение документооборота департамента, контроль сроков исполнения документов. Исполнение обязанностей ассистента директора департамента. Бронирование и заказ авиабилетов и гостиниц. Оформление командировок сотрудников департамента. Заказ аккредитаций, пропусков. Решение любых организационных вопросов.
- Ноябрь 2014 – декабрь 2015
- 1 год и 2 месяца
Главный консультант общего отдела / помощник руководителя
ФПК «Фонд капитального ремонта многоквартирных домов ПК», Владивосток
Обязанности и достижения:
Исполнение обязанностей ассистента генерального директора, планирование рабочего графика руководителя, организация встреч, совещаний. Составление планов работы Фонда. Прием и регистрация входящей и исходящей документации в системе электронного документооборота «Практика», контроль сроков исполнения документов. Прием звонков. Бронирование и заказ авиабилетов и гостиниц. Заказ аккредитаций, пропусков. Решение любых организационных вопросов.
- Август 2014 – ноябрь 2014
- 4 месяца
Менеджер по развитию
ООО «Компания «Рекламные Сувениры», Владивосток
Обязанности и достижения:
Исследование ДВ рынка сувенирной продукции, анализ конкурентов, поиск и обоснование новых рынков присутствия компании. Планирование и обеспечение открытия нового филиала в Хабаровске. Подготовка предложения для крупных игроков г. Хабаровска и РА. Работа с подрядчиками, переговоры, урегулирование спорных вопросов. Описание бизнес-процесса обработки заявок клиентов и выполнения заказов на производство продукции в 1С для сотрудников компании.
- Декабрь 2013 – март 2014
- 4 месяца
Координатор планировщик транспортной системы Т2
Организационный комитет XXII Олимпийских Зимних Игр, XI Паралимпийских Зимних Игр 2014 года в Сочи, Сочи
Обязанности и достижения:
Планирование на Олимпийских играх Сочи-2014 графиков смен для 270 водителей на 73 машины для транспортного обслуживания членов Международного олимпийского комитета, технических делегатов международных спортивных федераций. Назначение водителей на получение путевых листов в системе SPECAP (создание журнала выпуска транспортных средств). Составление отчетов выпуска водителей на линию, отслеживание отработанных часов, для исключения переработок у водителей. Отслеживание пересменок водителей, выхода водителей на смену, замена ненадежных водителей. Взаимодействие с сотрудниками Депо «Отель олимпийской семьи» по решению проблем, возникающих с транспортными средствами.
- Март 2012 – август 2013
- 1 год и 6 месяцев
Главный специалист по делопроизводству
ФКУ «Дальневосточная дирекция Министерства регионального развития РФ», Владивосток
Обязанности и достижения:
Исполнение обязанностей ассистента генерального директора. Организация встреч руководства, совещаний, ведение протоколов. Бронирование и заказ авиабилетов и гостиниц для командируемых сотрудников Минрегионразвития РФ, Дальневосточной дирекции и для прибывающих иностранных делегаций. Заказ пропусков. Прием, регистрация и ведение базы входящей, исходящей и внутренней документации Дирекции, контроль сроков исполнения документов. Прием звонков, прием и отправка факсов, почты. Функции гостеприимства.
- Ноябрь 2009 – март 2012
- 2 года и 5 месяцев
Маркетолог-аналитик
Транспортно-логистическая компания ООО "Эстив", Владивосток
Обязанности и достижения:
Анализ динамики и объемов реализации транспортных услуг по LCL (консолидированным международным контейнерным перевозкам). Ведение сайта компании (разработка идеи и структуры сайта, дизайна страниц, размещение контента, копирайтинг, анализ посещаемости). Ведение корпоративной базы знаний. Работа с подрядчиками (по рекламе, дизайну сайта, обучению сотрудников). Подготовка, ведение и анализ рекламной кампании в интернете. Участие в разработке on-line информационной системы для автоматизации процессов управления логистическим сервисом. Проработка диверсификационного инвестиционного проекта компании (разработала бизнес-план по строительству складского контейнерного терминала и перевела его на английский язык для иностранных инвесторов).
- Февраль 2009 – октябрь 2009
- 9 месяцев
Ведущий специалист по маркетингу
ОАО "Приморнефтепродукт", Владивосток
Обязанности и достижения:
Ежемесячный мониторинг эффективности работы колл-центра, отчетность. Работа с поставщиками услуг колл-центра, услуг предоставления бесплатной выделенной линии (Ростелеком), региональными представительствами компании в других регионах страны (отслеживание и решение проблем, ежемесячная отчетность). Работа с жалобами клиентов по программе лояльности. Начисление баллов на карточки участников, отслеживание и решение проблем с начислением баллов и выдачей призов. Ведение и оптимизация базы данных участников программы лояльности (более 20 тыс. участников)
- Июнь 2007 – февраль 2009
- 1 год и 9 месяцев
Маркетолог-аналитик / специалист по бизнес-планированию
Инвестиционно-консалтинговая компания ООО "ЛАБ ИНВЕСТ", Владивосток
Обязанности и достижения:
Анализ рынков. Маркетинговое обоснование идей и концепций по созданию новых инвестиционных проектов на этих рынках. Разработка бизнес-планов. Достижения: Разработала проект стоимостью $430 млн., вошедший в перечень приоритетных государственных проектов в области деревообработки в 2008 г.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2007
(ДПО ДВГУ) Дополнительное профессиональное образование Дальневосточного государственного университета
Специальность: Переводчик английского языка в сфере экономики и бизнеса
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
(ДВГУ) Дальневосточный государственный университет
Факультет: Менеджмента и бизнеса
Специальность: Маркетинг

Обо мне

Дополнительные сведения:

Хорошие аналитические навыки, высокая работоспособность, быстрая обучаемость, инициативность, хорошие коммуникативные навыки, предусмотрительность, внимание к мелочам Не замужем, детей нет Делопроизводство, Документооборот, Электронный документооборот, 1С:Документооборот, СЭД "Практика", MS Excel, MS PowerPoint, Протоколирование, Организация деловых поездок, Контроль исполнения решений/документов, Деловая переписка, Английский язык, Организация работы приемной; Аналитика, Планирование, Бизнес-планирование, Координация, Маркетинговый анализ, Маркетинговое планирование, Финансовое обоснование маркетинговых решений, Оптимизация бизнес-процессов, Работа с подрядчиками