Специалист по документообороту

Была больше месяца назад

60 000 ₽

33 года (родилась 18 апреля 1992)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 9 месяцев

- Июнь 2014 – работает сейчас
- 11 лет и 7 месяцев
Ассистент департамента маркетинга и коммуникаций
Фонд развития интернет-инициатив, Москва
Обязанности и достижения:
• Административная поддержка департамента • Подготовка документов для предоставления в государственные структуры • Оформление внутренних и внешних документов департамента • Поиск наиболее выгодных коммерческих предложений/ поиск анализ, переговоры с подрядчиками • Формирование реестра договоров и первичной документации • Контроль дебиторской задолженности • Составление смет и договоров на оказание услуг/работ согласно регламенту компании • Контроль оплаты счетов и расходов по проектам • Формирование текущей и итоговой отчетности • Ведение документооборота по проектам • Работа с первичной бухгалтерской документацией (формирование Актов, ТН, УПД) • Помощь event-менеджеру в проведении мероприятий
- Январь 2013 – июнь 2014
- 1 год и 6 месяцев
Административный помощник
ООО "Компания "Базовый Элемент", Москва
Обязанности и достижения:
• Обеспечение полной административной поддержки руководителя • Организация и планирование рабочего дня руководителя • Прием звонков и входящей корреспонденции • Организация встреч, переговоров, совещаний • Организация приема посетителей, в т. ч. заказ пропусков. • Организация деловых поездок и командировок руководителя, travel support в рамках командировок и личных поездок • Прием, учет и распределение документов, корреспонденции • Документооборот, подача документов на подпись руководителю; • Контроль соблюдения сроков и исполнения поручений руководителей • Выполнение личных поручений руководителя • Подготовка авансовых отчетов и других документов для отчетности перед бухгалтерией • Координация входящих звонков • Поиск и предоставление любой интересующей руководителей информации • Составление и ведение расписания руководителя
- Апрель 2012 – январь 2013
- 10 месяцев
Секретарь ресепшн
ООО "Компания "Базовый Элемент", Москва
Обязанности и достижения:
• Документооборот (регистрация входящих и исходящих документов) • Информационно-справочное обслуживание офиса • Обеспечение жизнедеятельности офиса • • Заказ курьеров. • • Встреча посетителей; • • Заказ пропусков (временных, постоянных на посетителей, сотрудников и авто). • • Помощь в работе по офису. • Сканирование документов; • Обеспечение проведения совещаний, переговоров, организация и контроль должного уровня готовности переговорных комнат • Координация водителей • Организация поездок сотрудников (бронирование авиа/железнодорожных билетов, гостиниц, заказ транспорта); • Решение административных вопросов в пределах своей компетенции. • Приём и распределение входящих звонков.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2015
Российский университет дружбы народов
Факультет: Филологический
Специальность: Связи с общественностью

Обо мне

Дополнительные сведения:

Способность работать в команде, навыки управления/обучения сотрудников, усидчивость, возможность работы с ненормированным графиком, знание документооборота, увереный пользователь ПК (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Adobe Audition, Adobe Photoshop, Adobe InDesign etc.).