Специалист по документообороту

Был вчера в 13:16

По договорённости

36 лет (родился 14 августа 1989)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Электронный документооборот
Документооборот
Бумажный документооборот
Первичные документы
первичная обработка документации
Автоматизация документооборота
Эдо
регистрация документации
Исходящая документация
Передача документации на исполнение
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 7 месяцев

- Февраль 2023 – работает сейчас
- 2 года и 10 месяцев
Специалист
ООО "СмартОфис"
Обязанности и достижения:
Организация и систематизация входящих документов, в том числе архивных материалов, в соответствии с установленными стандартами. Работа со сканерами и специализированным программным обеспечением для сканирования, обработки и архивирования документов. Обработка запросов сотрудников и внешних пользователей о наличии и доступности архивных материалов, а также предоставление им необходимой информации. Изучение представленной документации для определения их соответствия стандартам и требованиям. Обеспечение и контроль выполнения сроков документооборота. Ведение учета и регистрации документов, в том числе находящихся на архивном хранении, с помощью реестров и баз данных. Подготовка документов к архивированию, включая их сортировку, упаковку и надлежащую маркировку. Обеспечение правильного хранения и архивирования документов и предотвращение их порчи или утраты. Сотрудничество с другими отделами для оптимизации документооборота и архивирования. Подготовка отчетов о проделанной работе и результатов обработки запросов. Организация утилизации документов, срок хранения которых истек, с соблюдением конфиденциальности.
- Декабрь 2022 – январь 2023
- 2 месяца
Менеджер по товару
Детский Мир, Москва
http://www.detmir.ru
Розничная сеть (товары для детей), Розничная сеть (книги, игрушки, подарки, часы и прочее), Товары для детей (продвижение, оптовая торговля), Товары для детей (производство)
Обязанности и достижения:
Приемка товара от поставщиков и из РЦ, оприходования с помощью ТСД с дальнейшем занесения в систему, замена ценников, работа с возвратами.
- Июль 2017 – ноябрь 2022
- 5 лет и 5 месяцев
Бухгалтер по документообороту
ООО "СмартОфис"
Обязанности и достижения:
Подготовка и оформление всех необходимых документов в соответствии с установленными стандартами. Контроль за правильностью оформления ТСД документов. Подготовка отчетности для руководства и налоговых органов. Работа в архиве с бухгалтерскими документами. Взаимодействие с другими департаментами для обеспечения корректности данных. Организация и систематизация входящих документов, в том числе архивных материалов, в соответствии с установленными стандартами. Работа со сканерами и специализированным программным обеспечением для сканирования, обработки и архивирования документов. Организация утилизации документов, срок хранения которых истек, с соблюдением конфиденциальности.
- Март 2016 – июнь 2017
- 1 год и 4 месяца
Помощник бухгалтера
ООО "Элемар"
Обязанности и достижения:
Подготовка и оформление всех необходимых документов в соответствии с установленными стандартами. Упорядочение документов, создание и поддержание системы хранения и учета документации. Отслеживание сроков и контроль исполнения документальных процессов. Составление отчетов по документообороту и первичной документации, анализ эффективности процессов. Обмен документами с клиентами и поставщиками, поддержка актуальности информации по сделкам. Ввод информации в учетные программы, проверка корректности данных. Помощь в учете финансовых операций, подготовка данных для отчетности.
- Февраль 2015 – февраль 2016
- 1 год и 1 месяц
Помощник бухгалтера
ООО "ОЛТЕРА"
Обязанности и достижения:
Работа с отгрузочными бухгалтерскими документами в архиве. Предоставление скан-копий по запросу менеджеров по продажам и оригиналов документов в юридическую службу. Формирование бумажного архива, уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
- Октябрь 2013 – январь 2015
- 1 год и 4 месяца
Помощник бухгалтера
ООО "Оптима-Маркет"
Обязанности и достижения:
Работа с отгрузочными бухгалтерскими документами в архиве. Предоставление скан-копий по запросу менеджеров по продажам и оригиналов документов в юридическую службу. Формирование бумажного архива, уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
- Июль 2013 – июль 2013
- 1 месяц
Столяр-станочник
ГБПОУ «26 КАДР», Москва
Государственные организации, Вуз, ссуз колледж, ПТУ, Повышение квалификации, переквалификация, Автошкола
Обязанности и достижения:
Изготовление заготовок для сборки мягкой мебели
- Июль 2012 – август 2012
- 2 месяца
Столяр-станочник
ГБПОУ «26 КАДР», Москва
Государственные организации, Вуз, ссуз колледж, ПТУ, Повышение квалификации, переквалификация, Автошкола
Обязанности и достижения:
Изготовление заготовок для сборки мягкой мебели
- Июль 2010 – август 2010
- 2 месяца
Столяр-станочник
ГБПОУ «26 КАДР», Москва
Государственные организации, Вуз, ссуз колледж, ПТУ, Повышение квалификации, переквалификация, Автошкола
Обязанности и достижения:
Изготовление заготовок для сборки мягкой мебели
- Июль 2009 – август 2009
- 2 месяца
Столяр-станочник
ГБПОУ «26 КАДР», Москва
Государственные организации, Вуз, ссуз колледж, ПТУ, Повышение квалификации, переквалификация, Автошкола
Обязанности и достижения:
Изготовление заготовок для сборки мягкой мебели
- Сентябрь 2007 – июнь 2008
- 10 месяцев
Слесарь-инструментальщик
АМО ЗИЛ, Москва
http://www.amo-zil.ru
Обязанности и достижения:
Работа на станке по микрозаточки резцов для токарных станков

Образование

- Среднее специальное образование
- 2013
Колледж архитектуры, дизайна и реинжиниринга № 26
Факультет: Отделение Реставрация
Специальность: Мастер столярного и мебельного производства

Обо мне

Дополнительные сведения:

Специалист с большим опытом работы в сфере документооборота. Знаю тонкости качественного делопроизводства. Обладаю высоким уровнем ответственности и аналитическим мышлением. Моя основная задача - обеспечение порядка и структуры в документах. Требователен и внимателен к деталям при систематизации и организации архивов, что позволяет ускорить поиск необходимых документов. Способен оперативно реагировать на входящие запросы по интересующим материалам, чтобы в короткие сроки предоставить всю необходимую информацию в соответствии с требованиями. Эмоционально устойчивый и коммуникабельный человек. Мое умение вести диалог и находить общий язык способствует созданию здоровой рабочей атмосферы и повышению продуктивности. Я легко стану частью команды. С радостью поделюсь своим опытом, чтобы оптимизировать ваш документооборот. Ведь именно это позволяет сэкономить время и ресурсы для основных задач организации! Электронный документооборот, Документооборот, Бумажный документооборот, Первичные документы, первичная обработка документации, Автоматизация документооборота, ЭДО, регистрация документации, Исходящая документация, Передача документации на исполнение, Предварительное рассмотрение документации, Организация хранения документации, входящая документация, Точность и внимательность к деталям, Организация движения и учета документов, Архивирование, Навыки работы с первичной документацией, обработка входящей корреспонденции, Работа с оргтехникой, Ведение архива, Сканер, Работа с большим объемом информации, Работа с документами, Электронная почта, Внутренняя документация, Способность обучать других