Специалист по документационному обеспечению, Делопроизводитель

Была в этом месяце

По договорённости

44 года (родилась 17 сентября 1981)

Нижневартовск

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Делопроизводство
Электронный документооборот
Работа с оргтехникой
Документооборот
Деловая переписка
Работа с документами
Деловое общение
Работа с большим объемом информации
Точность и внимательность к деталям
Организация хранения документации
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 5 месяцев

- Октябрь 2014 – май 2025
- 10 лет и 8 месяцев
Специалист по делопроизводству и контролю Регионального архивного управления
ПАО РН-Западная Сибирь» (ОАО «Черногорнефть»)
Обязанности и достижения:
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, первичная обработка, распределение и передача исполнителям всей внутренней, входящей и исходящей корреспонденции, а также распорядительных документов Общества. Учет и сканирование входящей/исходящей корреспонденции, распорядительных документов Общества. Формирование статистических данных и отчетности по документообороту; ведение работы официального электронного почтового ящика Общества; Осуществление контроля за соответствием оформления проектов исходящих, распорядительных документов на соответствие оформления их требованиям государственных стандартов и локальных нормативных документов Общества и Компании по делопроизводству, а также контроль за соблюдением установленной процедуры согласования и удостоверения документов; Прием на хранение утвержденных (подписанных) документов до момента передачи в архив, и обеспечение их надлежащего учета, сохранности, конфиденциальности; регистрация поручений руководства и доведение их до исполнителей; осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения документов и поручений работниками Общества, взаимодействие с почтовыми службами по вопросам отправки исходящей корреспонденции; своевременное выполнение поручений и решений генерального директора Общества и начальников управления в пределах своей компетенции.
- Май 2014 – сентябрь 2014
- 5 месяцев
Помощник директора аппарата при руководстве
ООО "Нижневартовский ГПК"
Обязанности и достижения:
Координирование работы приемной директора филиала Общества, регулирование потока посетителей, ведение фильтрации входящей электронной почты и распределение телефонных контактов. Организация и обеспечение административной и информационной поддержки руководителей. Обработка и учет входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, Выполнение работы по подготовке совещаний, иных проводимых руководителями мероприятий, включая действия по сбору необходимых материалов, оповещению участников о времени, месте проведения мероприятия и повестке дня. Фиксирование и доведение до сведения сотрудников информации по поручению руководителей. Оформление командировок руководителей в соответствии с Порядком оформления командировок (составление служебного задания, командировочного удостоверения, приказа, бронирование билетов и гостиниц, обеспечение автотранспортом, составление авансовых отчетов). Подготовка документов на рассмотрение руководителю. Контроль оформления документов, представляемых на согласование и подпись руководителям (надлежащее оформление, наличие всех необходимы виз).
- Февраль 2013 – апрель 2014
- 1 год и 3 месяца
Специалист отдела делопроизводства департамента сервисной поддержки
ООО "Юграгазпереработка"
Обязанности и достижения:
Координирование работы приемной директора филиала Общества, регулирование потока посетителей, ведение фильтрации входящей электронной почты и распределение телефонных контактов. Организация и обеспечение административной и информационной поддержки руководителей. Обработка и учет входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, Выполнение работы по подготовке совещаний, иных проводимых руководителями мероприятий, включая действия по сбору необходимых материалов, оповещению участников о времени, месте проведения мероприятия и повестке дня. Фиксирование и доведение до сведения сотрудников информации по поручению руководителей. Оформление командировок руководителей в соответствии с Порядком оформления командировок (составление служебного задания, командировочного удостоверения, приказа, бронирование билетов и гостиниц, обеспечение автотранспортом, составление авансовых отчетов). Подготовка документов на рассмотрение руководителю. Контроль оформления документов, представляемых на согласование и подпись руководителям (надлежащее оформление, наличие всех необходимы виз).
- Август 2012 – январь 2013
- 6 месяцев
Специалист 2 категории Департамента сервиса автоматизации
ООО «Синтегма»
Обязанности и достижения:
Ведение учета принятых, уволенных работников, перемещений, замещений рабочих мест работниками департамента согласно штатному расписанию и в соответствии с приказами. Заполнение листков временной нетрудоспособности. Ведение ежемесячного учета фактической численности профессий, разрядов. Ведение табеля рабочего времени на работников департамента. Выписка и учет получения спецодежды и СИЗ работниками подразделений. Формирование заявок на канцелярские товары по подразделениям департамента.
- Апрель 2008 – август 2012
- 4 года и 5 месяцев
Секретарь отдела поддержки бизнеса
ООО «Спецремонтмонтаж»
Обязанности и достижения:
Организация и обеспечение административной и информационной поддержки руководителей. Обработка и учет входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, контроль исполнения поручений. Контроль за правильностью оформления и согласования документов, идущих на подпись руководителю. Распределение зарегистрированных документов в соответствии с резолюцией руководителя. Нормоконтроль исходящих документов. Организация телефонных переговоров руководителя. Обеспечение текущей деятельности руководителя: - контроль обеспечения рабочего места оргтехникой и принадлежностями. - регистрация оперативной информации, поступающей для руководителя. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
- Январь 2008 – апрель 2008
- 4 месяца
Секретарь канцелярии
ООО «ТБинформ»
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел, подготовка, регистрация и сопровождение организационно-распорядительных документов, обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением документов и распоряжений, учет и обеспечение сохранности документов, встреча посетителей, прием/распределением телефонных звонков/факсимильных документов, прием/передача/распечатка электронных документов, ведение табеля учета рабочего времени, организация командировки для руководителя, начальников структурных подразделений (служебная записка на командировку, командировочные документы, составление авансовых отчетов, заказ – авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы).

Образование

- Высшее образование
- 2011
Нижневартовский государственный гуманитарный университет, Нижневартовск
Факультет: Документоведение и документационное обеспечение управления
Специальность: Документовед

Обо мне

Дополнительные сведения:

Добросовестная, ответственная, аккуратная, не конфликтная, умею работать в команде. Коммуникабельная, исполнительная, тактичная. Делопроизводство, Электронный документооборот, Работа с оргтехникой, Документооборот, Деловая переписка, Работа с документами, Деловое общение, Работа с большим объемом информации, Точность и внимательность к деталям, Организация хранения документации, Электронная почта, Поиск информации в интернет, Бумажный документооборот, Офисная техника, исполнение поручений руководителя, Сканер, Исходящая документация, Передача документации на исполнение, Обеспечение жизнедеятельности офиса, входящая документация, Ксерокс, обработка входящей корреспонденции, Обработка исходящей корреспонденции, регистрация документации, Деловая корреспонденция, Работа с базами данных, Организация движения и учета документов, первичная обработка документации, Оперативный поиск информации в сети Интернет