Специалист по делопроизводству

Была больше месяца назад

100 000 ₽

39 лет (родилась 16 февраля 1986)

Москва, готова к переезду

Ховрино

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

MS Excel
MS Word
MS Outlook
Консультант плюс
Работа с большим объемом информации
Единая государственная система делопроизводства
Работа с базами данных
Деловая переписка
Internet
Делопроизводство
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 3 месяца

- Июль 2022 – работает сейчас
- 3 года и 5 месяцев
Делопроизводитель
АО ГК ЕКС
Обязанности и достижения:
Взаимодействие со структурными подразделениями. Согласование и запуск приказов, доверенностей в системе 1С Документооборот. Заявки МТО в 1 С ERP и Заказы поставщику при необходимости. Заведение реестров первичных бухгалтерских документов в 1С ERP. Работа с почтой- регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Ведение деловой переписки. Работа в системе электронного документооборота. Распределение документов по папкам. Сбор документов под запросы. Табель учета рабочего времени. Работа с первичными бухгалтерскими документами. Выполнение поручений руководителя; заказ авиа/ЖД билетов; приём и отправка документации на бумажном носителе; Подписание первичных документов ЭЦП в ЭДО Контур Диадок.
- Ноябрь 2020 – январь 2022
- 1 год и 3 месяца
Специалист по лизингу
BMW Financial Service
Обязанности и достижения:
Полное сопровождение клиентов после заключения сделки. Оформление плановых, досрочных выкупов и их отправка контрагентам (в больших объёмах). Подготовка документов на переуступку права требования по выкупу на физическое лицо. Внесение информации в систему 1С, электронную таблицу Exel. Ежедневное оформление (регистрация) входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами. Консультирование клиентов по всем вопросам, касающихся лизинга. Взаимодействие с бухгалтерией, с отделом по работе с проблемными активами. Подготовка документов для закрытия лизингового договора (расчет сумм закрытия, подготовка соглашений о расторжении, дополнительных соглашений, договоров купли-продажи, актов приема-передачи); Обработка бухгалтерских документов, связанных с закрытием лизингового договора (накладные, акты ОС-1, счета-фактуры); Исполнение запросов клиентов, связанных с внесением изменений в действующие лизинговые договоры; Расчет и выставление к оплате пени за просроченные платежи; Расчет и обработка реструктуризации графиков платежей; Хранение, авторизация ПТС, внесение информации о смене собственника/данных по а/м; Подготовка необходимой документации страховым компаниям для получения выплат по страховым случаям; Обновление информации по лизинговому договору в системе Хомнет Лизинг, подготовка отчетов; Подготовка доверенностей на выезд за границу, справок о платежной истории. Имеется рекомендательное письмо.
- Май 2017 – ноябрь 2020
- 3 года и 7 месяцев
Старший делопроизводитель
BMW Financial Service, Москва
http://www.bmwbank.ru
Банк
Обязанности и достижения:
Осуществляла прием кредитных досье в архив, их учет (прибытия, выбытие), исполнение поступающих запросов по предоставлению скан-копий, оригиналов документов; Работа со структурными подразделениями Банка по контролю за ведением делопроизводства, упорядочиванию документов, системам хранения, уничтожения в подразделениях; проверка оригиналов документов, поступающих в Банк и регистрация их в СЭД. Экспертиза ценности документов, обеспечение своевременного уничтожения документов и составление актов об уничтожении. Ведение архива Банка в электронном виде. Организация работы с внеофисным хранением документов, составление описей кредитных досье, отправляемых на внеофисное хранение, сбор коробов и их штрих-кодирование.
- Январь 2009 – январь 2017
- 8 лет и 1 месяц
Секретарь судебного заседания
Управление по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы, Москва
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Регистрация в алфавитном указателе, присвоение номеров административным, гражданским, уголовным делам, поступивших на судебный участок. Составление внутренних описей на дела. Заведение учетно-статистических карточек по делам. Регистрация в журнале входящей корреспонденции исковых материалов и заявлений. Заведение нарядов в соответствии с номенклатурой. Подшивка в наряд в соответствии с номенклатурой дел судебного участка подлинников определений, копий заявлений и копий сопроводительных писем. Ведение журнала учета дел в электронном виде, назначенных к рассмотрению. Внесение данных о результатах рассмотренных дел и подшивка в наряд. Регистрация исполнительных листов в журнале по учету исполнительных документов. Выдача документов для ознакомления. Передача на хранение в архив судебного участка законченные судебные дела, исполнительные производства, наряды, журналы и карточки, срок хранения которых свыше 10 лет в соответствии с Инструкцией. Составление запросов, ответов на запросы, информационных писем, сопроводительных писем. Взаимодействие с государственными структурами (ИФНС, ГИБДД, СИЗО, Прокуратура, Росреестр и т. п). Создание единого банка данных по делам и судебным решениям, а также ведение электронного архива судебных решений (Программный Комплекс "Мировые судьи"). Подготовка и отправка судебной корреспонденции. Участие в судебных заседаниях и ведение протоколов. Извещение лиц, участвующих в деле. Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook). Имеется сертификат о прослушивании курса лекций и овладении навыками, необходимыми для эксплуатации Автоматизированной информационной системы. Сертификат о прохождении полного курса обучения "КонсультантПлюс". Благодарность за высокопрофессиональное и добросовестное исполнение служебных обязанностей, личный вклад в развитие института мировых судей в городе Москве. Прошла профессиональную переподготовку по программе "Архивоведение" в Федеральном бюджетном учреждении "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (ВНИИДАД), имеется диплом.

Образование

- Высшее образование
- 2016
Федеральное бюджетное учреждение "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (ВНИИДАД)
Факультет: Архивоведение
- Высшее образование
- 2009
Российская правовая академия Министерства юстиции Российской Федерации
Факультет: Юридический
Специальность: Специалист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственность, усидчивость, коммуникабельность, дружелюбность, отзывчивость, стрессоустойчивость, трудолюбие, исполнительность, пунктуальность, аккуратность. Умение работать в режиме многозадачности. Умение выставлять приоритеты. Нацеленность на результат. MS Excel, MS Word, MS Outlook, Консультант плюс, Работа с большим объемом информации, Единая государственная система делопроизводства, Работа с базами данных, Деловая переписка, Internet, Делопроизводство, Access, 1С, СЭД