Специалист по делопроизводству

Online

По договорённости

31 год (родилась 11 июля 1994), cостоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Делопроизводство
Электронный документооборот
Работа с большим объемом информации
Работа с оргтехникой
Обучаемость
Бумажный документооборот
Исполнительность
Ответственность
Внутренняя документация
Работа в команде
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет

- Январь 2025 – сентябрь 2025
- 9 месяцев
Специалист
Обязанности и достижения:
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям; Прием и распределение входящих звонков; Проверка правильности оформления документов; Ведение делопроизводства; Выполнение поручений руководителя; Работа в 1С; Прием посетителей.
- Февраль 2023 – декабрь 2024
- 1 год и 11 месяцев
Делопроизводитель
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства; Работа в 1C документооборот; Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению; Осуществление контроля сроков исполнения и контроль за правильностью оформления документов; Организация работы по регистрации и хранению документов; Передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Работа с исполнительными листами и судебными приказами, передача их на исполнение.
- Январь 2020 – июль 2022
- 2 года и 7 месяцев
Специалист по выписке документов
Обязанности и достижения:
В должности помощника менеджера с 2020 года по 2021 год. Обязанности: Обработка заказов, оформленных на сайте; Финансовый контроль по заказам/счетам доставки; Прием звонков; Консультация клиентов в чатах; Консультация клиентов по условиям доставки, по услугам, акциям и товару; Работа с Битрикс 24; Работа в программе «Парус»; Работа в Google Docs (таблицы). В должности специалиста по выписки документов с 2021 по 2022. Обязанности: Оформление первичных документов; Оформление приходных документов; Ежедневное ведение отчета по загрузкам; Составление графика загрузки; Печать расходных накладных, возвратных и на перемещение товара со склада на склад.
- Апрель 2018 – январь 2019
- 10 месяцев
Ведущий специалист
ФГБОУ ВПО РГАЗУ, Балашиха
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства, организация административной работы, контроль за исполнением документов. Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению. Осуществление контроля сроков исполнения и правильностью оформления документов. Организация работы по регистрации и хранению документов. Передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, приказов и распоряжений. Разработка номенклатуры дел, осуществление контроля за правильным формированием дел в подразделениях и подготовкой материалов к своевременной сдаче в архив. Разработка инструкций по делопроизводству и их внедрение. Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания.
- Сентябрь 2012 – июль 2017
- 4 года и 11 месяцев
Ведущий специалист
ФГБОУ ВПО РГАЗУ, Балашиха
Обязанности и достижения:
В должности секретаря с 2012 года по 2016 год. Обязанности: Ведение делопроизводства, организация административной работы, контроль за исполнением документов. Обработка корреспонденции. Осуществление контроля сроков исполнения и правильностью оформления документов. Организация работы по регистрации и хранению документов. Участие в подготовке совещаний и организация их. Оформление командировочных документов. В должности ведущего специалиста с 2016 года по 2017 год. Обязанности: Формирование учебных планов по направлениям и специальностям подготовки обучающихся (аспирантов) в соответствии с образовательными стандартами. Получение и организация хранения, выдачи бланков строгой отчетности (cтуденческие билеты, зачетные книжки, справки-вызовы), а также документов государственного образца (академические справки). Выполнение методической работы по организации учебного процесса. Составление приказов. Ввод в электронную библиотеку методических пособий.

Образование

- Бакалавр
- Заочная
- 2017
ФГБОУ ВО МПГУ
Факультет: Исторический
Специальность: Педагогическая

Обо мне

Дополнительные сведения:

Внимательная, исполнительная и пунктуальная. Способна работать с большим объемом информации и обязанностей. Имею высокую работоспособность. Умею работать с офисными программами и техникой.