Специалист по делопроизводству

Была в этом месяце

По договорённости

26 лет (родилась 10 мая 1999), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 7 месяцев

- Декабрь 2022 – май 2024
- 1 год и 6 месяцев
Специалист по делопроизводству
ООО «РКС-Чистые воды» (дочерняя организация ФАУ «РосКапСтрой»)
Обязанности и достижения:
(Замещение Начальника отдела делопроизводства на период отпуска) - Контроль за сроками исполнения документов; - Регистрация входящей и исходящей документации; - Корректировка писем; - Подготовка проектов ответов на входящие письма; - Выполнение личных поручений руководителя; - Составление и ведение таблиц; - Обработка и ведение реестров корреспонденции; - Взаимодействие с сотрудниками других организаций по любым вопросам; - Взаимодействие с сотрудниками организации по любым вопросам, связанным с документооборотом, на стадиях подготовки, согласования, подписания документов, их отправки, получения, копирования, сканирования, архивирования и т. п.; - Контроль за своевременным исполнением поручений по пунктам протоколов; - Работа в программе 1С Документооборот; - Взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами.
- Март 2022 – декабрь 2022
- 10 месяцев
Делопроизводитель
ФАУ «РосКапСтрой», Москва
Обязанности и достижения:
- Контроль за сроками исполнения документов руководителя Департамента; - Регистрация исходящей документации; - Написание деловых писем; - Выполнение личных поручений; - Составление и ведение таблиц, презентаций; - Обработка и ведение реестров корреспонденции; - Взаимодействие с сотрудниками других организаций по любым вопросам; - Взаимодействие с сотрудниками организации по любым вопросам, связанным с документооборотом, на стадиях подготовки, согласования, подписания документов, их отправки, получения, копирования, сканирования, архивирования и т. п.; - Помощь в приеме сотрудников в Департамент; - Ведение протоколов совещаний, контроль над своевременным исполнением поручений по протоколам; - Организация заключения договоров/контрактов (доходных), дополнительных соглашений к договорам/контрактам, взаимодействие с контрагентами по любым вопросам, согласование и отправка; - Оформление и организация командировок руководителю департамента, сотрудникам департамента.
- Сентябрь 2021 – март 2022
- 7 месяцев
Главный специалист
Департамент спорта города Москвы, Москва
Обязанности и достижения:
Роспись документов заместителя руководителя Департамента спорта; Контроль за сроками исполнения документов; Обработка и ведение реестров корреспонденции; Работа в системе электронного документооборота; Составление деловых писем; контроль статуса документации на всех стадиях; Ведение табеля рабочего времени сотрудников. Взаимодействие с сотрудниками организации по любым вопросам, связанным с документооборотом, на стадиях подготовки, согласования, подписания документов, их отправки, получения, копирования, сканирования, архивирования и т. п.; Участие в подготовке и оформлении государственных контрактов и приложений к ним; Ведение реестра договоров; Взаимодействие с контрагентами; Ведение первичной документации. Работа с Мосэдо, ИС ПРО; Умение работать в режиме многозадачности; Выполнение поручений заместителя руководителя
- Январь 2021 – июнь 2021
- 6 месяцев
Главный специалист-помощник директора
ГБУ «Мосстройинформ», Москва
Обязанности и достижения:
- Подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения совещания, повестка дня); - Работа в программах Мосэдо, ИС ПРО; - Учет и регистрация входящей, внутренней и исходящей документации; - Контроль за правильностью оформления документов; - Контроль за исполнением поручений руководителя подразделениями организации; - Формирование рабочего графика директора; - Сбор, структурирование необходимой руководителю информации; - Подготовка материалов для совещаний, презентаций, выступлений руководителя; - Контроль своевременного рассмотрения и представления документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов; - Отслеживание корреспонденции; - Исполнение иных поручений; - Приём и переадресация звонков; - Совершенствование делопроизводства в организации; - Организация записи посетителей на личный приём к руководителю, организация их приёма.
- Май 2020 – ноябрь 2020
- 7 месяцев
Помощник заместителя руководителя
Центральное управление Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, Москва
Обязанности и достижения:
(С мая 2020-ноябрь 2020) 1. Работа в системе электронного документооборота; 2. Контроль за сроками исполнения документов; 3. Составление и оформление приказов по организации; 4. Составление деловых писем; 5. Оформление командировочных документов. 6. Взаимодействие с сотрудниками организации по любым вопросам, связанным с документооборотом, на стадиях подготовки, согласования, подписания документов, их отправки, получения, копирования, сканирования, архивирования и т. п.; 7. Работа с Сэд, Сэд ДЕЛО, Контур. Диадок; 8. Умение работать в режиме многозадачности; 9. Выполнение поручений заместителя руководителя; 10. Помощь в организации совещаний и переговоров; 11. Приём посетителей.
- Сентябрь 2018 – май 2020
- 1 год и 9 месяцев
Обработчик справочного и информационного материала
Центральное управление Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, Москва
Обязанности и достижения:
1. Обработка и ведение реестров корреспонденции; 2. Работа в системе электронного документооборота; 3. Составление и оформление приказов по организации; 4. Составление деловых писем; контроль статуса документации на всех стадиях; 5. Участие в подготовке и оформлении доверенностей; 6. Ведение табеля рабочего времени сотрудников. 7. Оформление командировочных документов. 8. Взаимодействие с сотрудниками организации по любым вопросам, связанным с документооборотом, на стадиях подготовки, согласования, подписания документов, их отправки, получения, копирования, сканирования, архивирования и т. п.; 9. Участие в подготовке и оформлении государственных контрактов и приложений к ним; Расторжение контрактов; 10. Заключение прямых договоров с монополистами Мосэнергосбыт, Мосводоканал. 11. Ведение реестра договоров; 12. Взаимодействие с контрагентами; 13. Ведение первичной документации. 14. Работа с Сэд, Сэд ДЕЛО, Контур. Диадок; 15. Поддержание офиса в рабочем состоянии: офисные закупки, контроль работы уборщиц, своевременное обслуживание офисной техники, своевременная оплата сервисов. 16. Умение работать в режиме многозадачности; 17. Выполнение поручений заместителя руководителя; 18. Помощь в организации совещаний и переговоров; 19. Ведение документооборота, контроль за исполнением поручений.
- Август 2017 – август 2018
- 1 год и 1 месяц
Специалист по снабжению
ООО «ИПРо» , Москва
Обязанности и достижения:
1. Приём и обработка входящих звонков; 2. Поиск и привлечение новых клиентов; 3. Поддержание отношений с клиентами; 4. Ведение клиентской базы и отчетности; 5. Оформление первичной документации; 6. Деловые переговоры с клиентами; 7. Консультирование клиентов по ассортименту; 8. Наполнение сайта интернет-магазина статьями, товарами; 9. Деловые переговоры, заключение договоров с поставщиками и покупателями; 10. Приём товара у поставщиков; 11. Участие в выставках (Архимед, выставка в Крокус ЭКСПО); 12. Построение и поддержание отношений с торговыми предприятиями; 13. Работа в программе 1С Бухгалтерия.