Обязанности и достижения:
• Регистрация информации о жалобах на продукты/нежелательных явлениях, полученных из различных источников, в течение установленных компанией сроков, выполнение перевода исходных документов и файлирование связанной документации.
• Запрос и получение дополнительной информации по жалобам/нежелательным явлениям в соответствии с применимыми процедурами и рабочими инструкциями компании Алкон, перевод исходные документы, регистрация дополнительной информации по жалобам/нежелательным явлениям, файлирование связанной документации.
• Подготовка сопроводительных документов для отправки жалобных образцов на завод для проведения анализа.
• Запрос сверки данных по жалобам на продукты/нежелательным явлениям у внутренних подразделений и внешних партнеров, регистрация сверки данных, файлирование связанной документации.
• Подготовка драфтов писем с ответами лицам, сообщающим о жалобах, если применимо.
• Подготовка отчетов для подачи индивидуальных сообщений в регуляторные органы в установленные сроки, файлирование связанной документации.
• Сбор и передача информации, полученной от потребителей и представителей органов здравоохранения о любых нежелательных явлениях на лекарственные препараты компании в штаб-квартиру в соответствии со стандартными операционными процедурами компании.
• Ведение и контроль всех полученных жалоб и заявок, включая работу со звонками клиентов по вопросам качества и безопасности применения продуктов компании, а также со спонтанными сообщениями о нежелательных реакциях на препараты компании
• Работа с медицинской литературой (поиск сообщений о нежелательных реакциях, информации об исследованиях и другое)
• Сбор, систематизация и передача информации о неблагоприятных реакциях во время любых исследований и\или применения лекарственных средств в штаб-квартиру и соответствующие ведомства РФ; при необходимости привлечение сотрудников компании других структурных подразделений
• Подготовка и подача писем индивидуальных отчетов по безопасности в регулирующие органы
• Организовать своевременное представление отдельных докладов, касающихся безопасности (клинические и постмаркетинговые) регулирующим органам и комитету по этике
• Сбор и анализ спонтанных сообщений о нежелательных реакциях, данных о безопасности и эффективности препаратов;
• Составление и предоставление в регуляторные органы отчетов по безопасности и эффективности препаратов, согласно требованиям законодательства и надлежащей практике фармаконадзора: спонтанные сообщения о нежелательных реакциях, периодические обновляемые отчеты по безопасности лекарственных препаратов (PSUR), сообщения о нежелательных реакциях из клинических исследований, отчеты по безопасности разрабатываемых лекарственных препаратов (DSUR);
• Мониторинг профиля безопасности препаратов, включая информацию о нежелательных реакциях, развившихся, в том числе при применении не в соответствии с утвержденной инструкцией по медицинскому применению.
• Сбор, обработка и своевременное информирование локальных регуляторных органов и Главного Подразделения Фармаконадзора (GPV) о случаях нежелательных явлений, зарегистрированных на территории РФ.
• Участие в разработке и обновлении СОП по фармаконадзору на основе Глобальных Операционных Процедур и в соответствии с требованиями Российских регуляторных органов, своевременное обновление на основании изменений на глобальном /локальном уровне, а также надлежащее архивирование
• Мониторирование Российского законодательства по фармаконадзору и незамедлительное информирование Штаб-квартиры о всех изменениях и требованиях
• Выполнение Российского законодательства и требований компании по работе с конфиденциальной информацией
• Отслеживание и своевременное уведомление Глобального отдела по Фармаконадзору обо всех изменениях в Локальных требованиях к системе фармаконадзора.
• Постоянное информирование и обучение сотрудников компании о принципах и процедурах фармакологического надзора
• Проведение необходимых тренингов по фармаконадзору для всех сотрудников компании (включая новых сотрудников), согласно требованиям СОП. Ведение отчетов о проведенных тренингах.
• Учет тренингов по обработке жалоб, процедурам, связанным с надзорной деятельностью, планам управления рисками по продуктам для локальных сотрудников и сотрудников партнеров, когда это применимо, файлирование связанной документации.
• Непрерывный контроль профиля безопасности лекарственных средств, зарегистрированных на территории Российской Федерации.
• Работа с базами данных по фармаконадзору (база данных лекартвенных средств, спонтанных сообщений, мониторинга литературы и другими)
• Взаимодействие с другими структурными подразделениями компании по вопросам качества лекарственных средств компании
• Сотрудничество с коллегами из штаб-квартиры и российскими властями по полученным запросам и жалобам.
• Функционирование в качестве единого контактного лица по вопросам фармаконадзора с 24-часовым доступом для регуляторных органов и инспектирующих организаций;
• Участие в проводимых аудитах, инспекциях регуляторных органов и выполнении плана устранения выявленных нарушений (Corrective actions plan).
• Создание и ведение плана мероприятий по минимизации рисков