Обязанности и достижения:
Проведение расчетов, подготовка проектов ТЗ на проведение конкурсных процедур по закупке для нужд ПАО МГТС ТМЦ для проведения технического обслуживания и ремонта всего автотранспорта, специальных механизмов и специального оборудования:
- запасных частей и расходных материалов;
- автомобильных шин;
- аккумуляторных батарей;
- масел, смазок и специальных жидкостей;
- лакокрасочных материалов и автомобильной химии;
- инструмента и специального оборудования АРМ.
Контроль исполнения Бюджета по статье затрат, в сфере ответственности (План/факт, помесячно, нарастающим итогом).
Получение подписанных договоров (на оказываемые услуги, в сфере ответственности), организация сопровождения заключенных договоров с контрагентами.
Ведение предварительной претензионной работы с контрагентами в части выполнения обязательств по заключенным договорам на предоставление услуг:
- фиксация неисполнения / некачественного исполнение обязательств контрагента;
- проведение документального расследования причин факта неисполнения / некачественного исполнения контрагентом договорных обязательств;
- представление материалов предварительного расследования (с выводами и предложениями) руководству для принятия решения;
- подготовка и направление претензионного материала в ОСР для выставления претензии в адрес контрагента - поставщика услуг (в случае необходимости).
Ежедневное рассмотрение заявок от АРМ и АК на ТМЦ, формирование заявок на закупку ТМЦ (по маркам машин), организация закупки (с учетом утвержденного графика технического обслуживания на предстоящий месяц), прием ТМЦ на склад, контроль остатков АИ на складе, контроль получения АИ мастером АРМ / механиком АК.
Работа с подотчетными ДС (Заявка, зачисление ДС на банковскою карту, приобретение ТМЦ за наличный расчет, отчет по кассовым чекам).