Обязанности и достижения:
Хозяйственная: руководство и распределение обязанностей среди бригады -11 человек, ведение табеля учета рабочего времени (участвовала в разработке электронной версии табелирования, доверенностей), составление графиков отпусков; силами бригады приведение в должный вид территории принадлежащей организации (садово-парковая территория - разбивка клумб (с закупкой надлежащего кол-ва растений), поливка, обрезка кустарников и деревьев); заключение договора и восстановление документации схем электро- и тепло-узлов, организация (заключение договоров) обслуживания и эксплуатации внутренних сетей водоснабжения, профилактических работ по содержанию сантехнического, климатического, пищевого-торгово-технологического (кухонные плиты, холодильные камеры, холодильники, картофелечистки, жарочные шкафы) и бытового оборудования; работа с местными органами самоуправления, МЗ МО (переписка), организация работы с монополистами по снабжению коммунальными услугами (договора, письма, документы); Учет использования и распределение, согласно заявкам автомобилей (ГАЗЕЛЬ, ОПЕЛЬ ЗАФИРА, ОПЕЛЬ Вектра, ВАЗ), отслеживание и перезаключение договоров страхования и ТО; подача сведений для Военкомата о наличии а/м и водителей подлежащих учету;
закупочная деятельность: участие в первичной разработке «Положения о закупках» (ФЗ-223), плана закупок и документации для осуществления закупок на торговых площадках, составление технического задания, извещений, договоров; анализ рынка, поиск поставщиков, проведение переговоров, заключение договоров, (проверка правильности получаемых документов- счета, счета-фактуры, накладные, Акты, Доверенности), контроль за своевременным получением товаров и платежей, работа с документацией, каталогами, прайс-листами, создание и ведение информационной базы данных о поставщиках; участвовала в разработке норм потребления ЧМС, канцтоваров, ТНП