Обязанности и достижения:
- участвовать в составлении комплексных программ, мероприятий развития культуры города, перспективных, текущих планов работ отдела, плановых заданий для учреждений культуры, коллегии администрации города;
- осуществлять плановые выезды в учреждения культуры с целью изучения состояния работы, ведения документации и оказания им методической помощи;
- вести делопроизводство отдела культуры. Вести документацию отдела;
- участвовать в решении вопросов подбора и расстановки кадров, повышения их квалификации;
- осуществлять контроль за явкой выпускников учебных заведений, направляемых на работу в район и своевременно информировать управление культуры и архивного дела области;
- осуществлять контроль за ведением трудовых книжек, личных дел в подведомственных учреждениях;
- доводить до сведения руководителей учреждений культуры инструкции, приказы, нормативные документы и другие материалы вышестоящих органов;
- обеспечивать подготовку договоров, нормативных и правовых документов по вопросам культурной деятельности города;
- принимать участие в разработке и реализации целевых и комплексных программ социокультурного развития муниципального образования, в реализации программ субъекта федерации и федеральных целевых программ;
- осуществлять контроль за проведением массовых мероприятий (фестивалей, конкурсов, выставок, театрализованных представлений, праздников и т. д.) городского уровня;
- организовывать участие муниципальных учреждений культуры города в проведении мероприятий областного уровня;
- организовывать ведение кадровой политики на уровне города;
- осуществлять контроль за подготовкой к аттестации и её проведением в учреждениях культуры города;
- осуществлять подготовку отчётов о деятельности учреждений культуры города;
- организовывать сбор статистических показателей, характеризующих состояние сферы культуры города, обеспечивать представление указанных данных уполномоченным органам в порядке определённом законодательством РФ, обобщать и анализировать собранные статистические данные;
- соблюдать конституцию РФ, федеральные законы и законы области, Устав городского округа
- исполнять основанные на законе приказы, распоряжения и указания руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий;
- точно и в срок выполнять приказы; отдельные поручения, распоряжения и указания руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей ведущего специалиста;
- соблюдать установленный в администрации городского округа порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации городского округа, должностную инструкцию, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;
- запрашивать в установленном порядке от исполнительных органов государственной власти области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций и граждан города информацию и материалы в пределах своей компетенции;
- предоставлять необходимую информацию в порядке и сроки, установленные действующим законодательством;
- соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности;
- систематически повышать свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;
- отчитываться о результатах исполнения служебных обязанностей перед начальником отдела в порядке подчинённости;
- исполнять иные обязанности в соответствии с федеральным и областным законодательством о муниципальной службе.