Обязанности и достижения:
1) Ведение и учет документации, подготовка документов, организация хранения и
архивирования, работа с электронными и бумажными документами.
2) Прием и переадресация телефонных звонков, прием, регистрация и распределение
входящей и исходящей корреспонденции, включая электронную.
3) Планирование и координация встреч и совещаний, подготовка необходимых материалов и
помещений, ведение протоколов.
4) Организация личных командировок руководителя
5) Заказ и контроль наличия канцелярских товаров, расходных материалов, оргтехники,
поддержание порядка в офисе.
6) Прием и сопровождение посетителей, предоставление необходимой информации.
7) Выполнение различных поручений, связанных с организационной, административной и
информационной деятельностью.
8) Взаимодействие с другими отделами и сотрудниками компании для выполнения
поставленных задач.
Работа с оргтехникой: сканирование, копирование, печать документов.
9) Организация работы с архивом:
сортировка, систематизация и хранение документов.
10) Подготовка презентаций и отчетов.
11) Обеспечение конфиденциальности информации.
12) Организация корпоративных мероприятий.