Обязанности и достижения:
1. Разработка политики предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.
2. Внесение предложений о включении в годовую комплексную программу закупок (ГКПЗ) закупок.
3. Подготовка полного пакета документов для проведения конкурсных закупочных процедур.
4. Участие в разработке и внедрении программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.
5. Поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок. мониторинг рынка МТР.
6. Создание базы поставщиков, анализ их производственных и финансовых возможности.
7. Прием и обработка заявок на покупку МТР в соответствии с порядком проведения нерегламентированных закупок в Обществе. Подготовка аналитики Рынка по регламентированным и нерегламентированным закупкам.
8. Заключение договоров с поставщиками в сроки, определенные ЛНА Общества.
9. Осуществление контроля за предоставлением договоров, платежных документов, отслеживание их прохождения через Отдел учета и отчетности до прихода денежных средств к поставщику. Занесение соответствующих данных по договорам в корпоративную информационную систему Общества.
10. Контроль поставки материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.
11. Приемка поставки материально-технических ресурсов по количеству и комплектности, идентификация качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия.
12. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, осуществление контроля составление расчетов по этим претензиям, при необходимости согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
13. ОценКА условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.
14. РазрабОТКА предложений по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающих требованиям по качеству.
15. Консолидация статистических данных по деятельности Отдела и Филиалов Общества, относящихся к своему функциональному направлению для дальнейшей передачи в органы статистического учета (3-Информ).
16. Учет МТР необходимых для поддержания нормального функционирования Общества. контроль поступлений, расходования, списание МТР. Обеспечение сохранности подотчетных МТР.