Обязанности и достижения:
- осуществление технического и организационного обеспечения административно-распорядительной деятельности заместителя Председателя Союза «ТПП РТ»;
- прием поступающей на рассмотрение заместителя Председателя Союза «ТПП РТ» корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо для подготовки ответов и контроль их своевременной подготовки;
- ведение деловой переписки, подготовка и отправка ответов и запрашиваемой информации на входящую корреспонденцию, запросов и приглашений на выставочно-ярмарочные и конгрессные мероприятия, организуемые Департаментом, получение обратной связи;
- участие в подготовке и проведении конгрессно-выставочных мероприятий, организуемых Союзом «ТПП РТ» (Международный форум Торгово-промышленных палат, проводимый в рамках Международного экономического форума «Россия – Исламский мир: KazanForum»; Международная выставка строительных и отделочных материалов, технологий и оборудования «Стройка»; Глобальный форум по металлообработке «ТЕМП»);
- помощь сотрудникам Департамента в решении оперативных вопросов;
- взаимодействие с Комитетом по развитию выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности Торгово-промышленной палаты Российской Федерации;
- прием документов на подпись заместителя Председателя Союза «ТПП РТ»;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы заместителя Председателя Союза «ТПП РТ»;
- оформление и представление документов о награждении заместителя Председателя Союза «ТПП РТ» и сотрудников Союза «ТПП РТ» наградами Председателя Союза «ТПП РТ» и государственными наградами Республики Татарстан;
- организация проведения переговоров и встреч заместителя Председателя Союза «ТПП РТ»;
- организация проведения телефонных переговоров заместителя Председателя Союза «ТПП РТ», запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача, прием и своевременное доведение до сведения заместителя Председателя Союза «ТПП РТ» информации, полученной по любым каналам связи;
- подготовка круглых столов, заседаний и совещаний, проводимых заместителем Председателя Союза «ТПП РТ» (организация места проведения, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- оформление протоколов заседаний и совещаний, осуществление рассылки выписок (копий) документов протокольных мероприятий заинтересованным сторонам;
- организация командировок заместителя Председателя Союза «ТПП РТ» и сотрудников Департамента (заказ и резервирование билетов, мест в гостиницах, подготовка документов для получения виз и т. д.);
- обеспечение рабочего места заместителя Председателя Союза «ТПП РТ» и сотрудников Департамента необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих их эффективной работе;
- организация приема, регистрации и необходимого обслуживания посетителей, гостей, делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки, создание комфортных для них условий, способствующих благоприятному решению производственных вопросов;
- при необходимости и по распоряжению заместителя Председателя Союза «ТПП РТ» его сопровождение в служебных поездках;
- перевод деловой документации (с английского на русский, с русского на английский, с китайского на русский, с русского на китайский);
- выполнение иных поручений заместителя Председателя Союза «ТПП РТ», связанных с осуществлением им профессиональной деятельности.