Обязанности и достижения:
Организация работы Отдела кадров с "нуля". Разработка должностных инструкций, положений, образцов документов. Ведение кадровой документации в полном объеме: приказы по личному составу, карточки Т-2, журналы учета кадровых документов, трудовые книжки и вкладыши к ним, штатное расписание и изменения к штатному расписанию, приказы о дисциплинарных взысканиях, поощрениях, юбилейных датах. Табельный учет, невыходы, простой, дородовый, учебный, ежегодный основной отпуска, больничные, прием на работу, кадровые перемещения, увольнение, работа со штатным расписанием, формирование отчетов
Осуществление подготовки необходимых документов, обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
Исполнение контроля качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, приним оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение. Осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводение анализа справок и докладов, предоставляемых руководству, подача по ним компетентные заключения. Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
Гражданское право:
Юридическое сопровождение сделок по предоставлению консалтинговых услуг, договорно-правовая работа, в том числе разработка различных договорно-правовых документов; правовое сопровождение торговой деятельности сети). Переговоры и заключение сделок с контрагентами. Представление интересов сети в судах (взыскание неустоек). Оформление аптек в соответствии с нормами санитарных и противопожарных правил, работа в СЭС, государственных противопожарных инспекциях, работа в Управах по месту нахождения аптек, оформление рекламы в соответствии со строительными нормами и правилами, оформление рекламных конструкции, претензионная работа с арендодателями, претензионная работа с покупателями в соответствии с ФЗ «О защите прав потребителей», выработка правовых позиций компании по данному закону, работа по составлению договоров аренды в соответствии с судебной практикой, оформление обособленных подразделений, юридических лиц в ФНС РФ, претензионная работа с должниками по бухгалтерским задолженностям, правовое сопровождение договоров поставки. Составление протоколов общего собрания участников в ООО, работа c учредительными документами. Внесение изменений в учредительные документы компании.
Открытие банковских счетов, получение банковских гарантий.
Трудовой право:
Разработка и подготовка трудовых договоров, коллективных трудовых договоров, должностных инструкций, договоров индивидуальной и бригадной материальной ответственности, штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка. Представление интересов сети в судах по гражданским делам (решение трудовых споров). Ведение учета личного состава сети, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформление приема, перевода и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя сети. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполнение и хранение трудовых книжек, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Подготовка записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Аналитика причины текучести кадров, участие в разработке мероприятий по ее снижению. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Контроль сотрудников за соблюдением Правил внутреннего трудового распорядка и